Assistant·e de direction régionale - H/F

Petits Frères des Pauvres; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Petits Frères des Pauvres cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir sa direction régionale. Le poste implique un travail d'organisation et d'administration pour aider à coordonner les actions des équipes et gérer les ressources humaines. Rejoindre cette cause d’intérêt général permet de contribuer à une société plus inclusive pour les personnes âgées.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat administratif
• Expérience du travail avec des bénévoles appréciée
• Capacité d'adaptation et fortes capacités relationnelles

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et gérer les dossiers administratifs.
• Suivre les dossiers des salariés et gérer les situations spécifiques.
• Coordonner l'organisation des actions transverses et planifier les instances régionales.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacité d'écoute

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou de gestion

Description du poste

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité du Directeur de la fraternité régionale Sud-Ouest, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre régional. En tant qu’assistant(e), vous facilitez également la circulation de l’information entre les différents acteurs de la région, bénévoles et salariés.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutien Opérationnel à La Direction Régionale

• Assurer le secrétariat courant
• Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers de gestion régionale
• Gérer les aspects administratifs liés à la maintenance, aux moyens généraux et aux équipements informatiques
• Collecter, classer et transmettre les pièces comptables nécessaires
• Préparer les éléments pour l’élaboration du bilan d’activité régional
  
  

Gestion Administrative Des Ressources Humaines

• Suivre les dossiers des salariés tout au long de leur parcours (embauche, vie du contrat, départ)
• Gérer les situations spécifiques : services civiques, stagiaires, intérimaires
• Transmettre les éléments de paie, suivre les absences et les congés via le SIRH, en lien avec la DRH
• Assurer une veille réglementaire et participer aux échanges de pratiques lors des réunions RH
  
  

Organisation Des Actions Régionales

• Coordonner l’organisation administrative et logistique des actions transverses (communication, formation, événements)
• Planifier et organiser les instances régionales, notamment la Conférence régionale des équipes
  
  

Appui Aux Équipes D’action Locales

• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes des différents sites
• Travailler en lien étroit avec les référents salariés
  
  

Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou de gestion avec 3 à 5 ans d’expérience,

ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise du Pack Office – Excel confirmé, Powerpoint…
• Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
• Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
• Excellente orthographe
  
  

À Savoir

CDI à pourvoir dès que possible

Statut ETAM, temps complet, 35h

Salaire à partir de 30 K€ bruts annuels

Merci de transmettre CV et lettre de motivation.