Assistant(e) de Direction – Recherche & Valorisation

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Remboursement des frais de transport à

Accès restaurants du campus

Accès à la crèche et centre de loisirs

Mobilités durables forfait

Résumé du poste

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon recherche un/une Assistant(e) de direction (F/H) pour soutenir la direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne.

Poste en CDD 24 mois, temps plein (36h45/semaine), prise de poste le 2 novembre 2026. Rémunération entre 1 980 € et 2 650 € brut mensuel, modulable selon expérience.

Qualifications

• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents.
• Aisance avec les techniques de communication.
• Confidentialité
• Discrétion
• Sens de l'organisation

Responsabilités

• Vous gérez l'agenda de la directrice de la recherche et de la valorisation et contrôlez les échéances, organisez ses déplacements et ceux de l'équipe, préparez les réunions de la direction.
• Gérez la boite mail de la directrice.
• Représentez le point de contact entre la direction et les autres services de l'établissement, ainsi qu'avec les partenaires externes du site, au national et à l'international
• Prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité Direction Recherche, séminaires, Appels à Projets internes etc.)
• Organisez et gérez la gestion des documents et leur stockage
• Organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurez le secrétariat du Conseil Scientifique (ordre du jour, convocation des invités et des membres, documents, consolidation des présentations envoyées)
• Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Discrétion

Confidentialité

Formation

Bac en gestion administrative

Outils

Suite bureautique

Microsoft Office

Description du poste

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon recherche un/une Assistant(e) de direction (F/H) pour soutenir la direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne.

Poste en CDD 24 mois, temps plein (36h45/semaine), prise de poste le 2 novembre 2026. Rémunération entre 1 980 € et 2 650 € brut mensuel, modulable selon expérience.