Assistant de Direction - Organisation & Coordination

SILKHOM SAS; Bron; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle MGEN obligatoire

Remboursement transport 75%

Accès restauraunts campus

Résumé du poste

INSA Lyon recrute un Assistant de direction (F/H) pour soutenir la directrice de la Recherche et de la Valorisation. Vous gérez l'agenda, les déplacements, la boite mail et assurez l'accueil des interlocuteurs internes et externes, avec une coordination transversale sur les dossiers et événements.

Poste en CDD 24 mois (temps plein 36h45/semaine) sur le Campus LyonTech – La Doua, rémunération entre 1 980 € et 2 650 € brut mensuel, avec télétravail possible.

Qualifications

• Formation Bac en gestion administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée en secrétariat / gestion d'agenda
• Maîtrise des outils bureautiques et SI de gestion
• Sens de l'organisation et rigueur

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la directrice et organiser ses déplacements
• Gérer la messagerie et coordonner les réunions de la direction
• Servir d'interface entre la direction, les services et partenaires
• Suivre des dossiers et projets spécifiques (Comité Direction Recherche, appels à projets)
• Gérer les documents et leur archivage
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Rédiger et préparer les documents du Conseil Scientifique

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication écrite/orale

Discrétion/confidentialité

Formation

Bac en gestion administrative ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

INSA Lyon recrute un Assistant de direction (F/H) pour soutenir la directrice de la Recherche et de la Valorisation. Vous gérez l'agenda, les déplacements, la boite mail et assurez l'accueil des interlocuteurs internes et externes, avec une coordination transversale sur les dossiers et événements.

Poste en CDD 24 mois (temps plein 36h45/semaine) sur le Campus LyonTech – La Doua, rémunération entre 1 980 € et 2 650 € brut mensuel, avec télétravail possible.