Assistant(e) de direction, qualité, mécénat, communication (H/F)

MAISON D'ACCUEIL PIERRE GUICHENEY

Bourgneuf

Sur place

EUR 22 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Résumé du poste

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney recherche un(e) Assistant(e) de direction, qualité, mécénat et communication. Le candidat pilotera la démarche qualité et gérera les risques sur deux établissements médico-sociaux, tout en développant le mécénat et la communication institutionnelle.

Profil BAC+2/3 avec compétences rédactionnelles et autonomie, capable de travailler en transversalité et d’interagir avec divers partenaires internes et externes. CDI, travail en journée sur site.

Qualifications

Formation BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction, qualité, gestion médico-sociale, communication ou développement de projets.
Connaissance du secteur médico-social, HAS et/ou fonctionnement associatif appréciée.
Qualités rédactionnelles, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, de gestion documentaire et de communication numérique.

Responsabilités

Coordonner la démarche qualité et gestion des risques sur les deux établissements.
Actualiser les procédures, indicateurs, plans d'actions et outils documentaires.
Développer les partenariats, le mécénat et les réponses aux appels à projets.
Concevoir et diffuser les supports de communication interne et externe.

Connaissances

Rédaction

Autonomie

Organisation

Relations interpersonnelles

Sens du service

Formation

BAC+2 à BAC+3 en assistanat

Outils

Bureautique

Gestion documentaire

Communication numérique

Description du poste

Offre n° 211RHZX
Assistant(e) de direction, qualité, mécénat, communication (H/F)

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney est une association loi 1901 gestionnaire de deux établissements médico-sociaux :- Un EHPAD accueillant 72 résidents;- Un foyer de vie accueillant 14 résidents en situation de handicap.Portée par des valeurs de solidarité, de bientraitance, d'inclusion et d'écologie, l'association s'engage dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accompagnement et souhaite développer une politique de mécénat pour enrichir ses projets au bénéfice de l'ensemble des personnes accueillies.L'assistant(e) Qualité et développement du mécénat intervient de manière transversale sur les deux établissements de l'association. Il/elle a pour mission de :- Assister le directeur dans la vie quotidienne des établissements;- Piloter et harmoniser la démarche qualité et gestion des risques au sein de l'EHPAD et du foyer de vie, dans le respect des référentiels propores à chaque secteur;- Construire et animer une politique de mécénat associative cohérente permettant de financer des projets innovants au bénéfice des résidents des deux structures;- Piloter la stratégie de communication de l'association.Sous l'autorité du président et du directeur, l'assistant(e) de direction, qualité, mécénat et communication contribue au bon fonctionnement quotidien de l'association et au déploiement cohérent de ses projets sur l'EHPAD et le foyer de vie. Poste transversal, il/elle soutient la direction dans l'organisation administrative, le suivi des dossiers institutionnels, la coordination interne et la préparation des instances.Il/elle participe au pilotage de la démarche qualité et gestion des risques : suivi du plan d'amélioration continue, mise à jour du système documentaire, préparation des évaluations, audits et inspections, traitement des événements indésirables, réclamations et enquêtes de satisfaction. Il/elle favorise l'appropriation des bonnes pratiques par les équipes et contribue à une culture commune de bientraitance, de sécurité et de respect des droits des personnes accompagnées.Il/elle développe également la politique de mécénat de l'association : identification des besoins et projets finançables, prospection de partenaires, rédaction des dossiers de mécénat ou d'appels à projets, suivi des conventions, remerciements et bilans d'impact. Cette mission vise à mobiliser des ressources nouvelles au bénéfice direct de la qualité de vie des résidents et des personnes accompagnées.En lien avec ces missions, il/elle contribue au rayonnement de la Maison d'Accueil Pierre Guicheney en pilotant des actions de communication institutionnelle : création de supports, valorisation des projets, animation des outils numériques, relations avec les partenaires et participation aux événements associatifs ou territoriaux.Missions principales :- Coordonner la démarche qualité et gestion des risques sur les deux établissements;- Actualiser les procédures, indicateurs, plans d'actions et outils documentaires;- Développer les partenariats, le mécénat et les réponses aux appels à projets;- Concevoir et diffuser les supports de communication interne et externe.Profil attendu :- Formation BAC+2 à Bac+3 en assistanat de direction, qualité, gestion médico-sociale, communication ou développement de projets;- Connaissance du secteur médico-social, de la démarche qualité HAS et/ou du fonctionnement associatif appréciée;- Qualités rédactionnelles, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle;- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs internes et externes variés;- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion documentaire et de communication numérique.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

Primes
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Restauration
CSE
En fonction de l'expérience et des compétences

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté
Bac+2 ou équivalents Audit qualité Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer une veille technologique et réglementaire Cette compétence est indispensable
Définir une stratégie de communication Cette compétence est indispensable
Evaluer régulièrement les processus internes Cette compétence est indispensable
Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue Cette compétence est indispensable
Proposer des améliorations pour optimiser les processus Cette compétence est indispensable
Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels