Assistant(e) de direction - Présidente - intérim (H/F)

Assistalents; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Présidente dans ses missions variées. Ce rôle clé implique la gestion des agendas, l'organisation d'événements, et la communication avec divers interlocuteurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront essentiels. Si vous êtes proactif(ve) et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence et où chaque jour est une nouvelle aventure.

Qualifications

• 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager.
• Une expérience dans le secteur de la finance est un plus.

Responsabilités

• Assistanat de direction de la Présidente et gestion des sollicitations.
• Organisation des événements et gestion des fournitures de bureau.
• Supervision de l'entretien des locaux et gestion des arrivées/départs.

Connaissances

Gestion d'agenda

Maîtrise du pack Office

Excellentes qualités relationnelles

Flexibilité

Proactivité

Sens de l'organisation

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistant(e) de direction - Présidente - intérim (H/F) #67949

Assistant(e) de direction - Présidente - intérim (H/F) #67949

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste d'Assistant(e) de direction - Présidente - intérim (H/F)

Vous êtes Assistante de direction, rattachée à la Présidente, et vos missions sont :

1. Assistanat de direction de la Présidente :

• Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l’équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
• Traitement des messages et demandes d’invitation Linkedin
• Gestion d’agenda avec des parties prenantes diverses : rdv, déjeuners et déplacements (peu nombreux)
• Notes de frais
• Organisation/gestion d’événements : Salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
• Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc.
• Organisation des voyages de l’équipe
• Supervision de l’entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l’immeuble
• Tenue des salles de réunion ; café à apporter aux invités, eau, etc.
• Médecine du travail
• Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires : matériel, création d’identifiants, commande de cartes de TR, mutuelle, registre du personnel
• Organisation des anniversaires et célébrations internes
• Bonne humeur

Le profil recherché :

• De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 5 à 10 années d’expérience en tant qu’assistant(e) ou office manager.
• Une expérience dans le secteur de la finance serait un véritable plus.
• Maîtrise parfaite du pack Office.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité d’adaptation dans un environnement exigeant, discrétion, flexibilité, proactivité, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Rémunération : 45k€-60k€ sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires : 9h/18h00.

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Un seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients.

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration.

Ce que nos candidats disent de nous

Le processus de recrutement a été très rapide avec une excellente communication. Les retours d’Assistalents sont honnêtes et appréciés...