Assistant(e) de direction Polyvalent(e) - H/F

Newslot Conseils; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante basée à Valbonne recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) pour soutenir la direction dans des tâches variées telles que la gestion administrative et commerciale. Le candidat idéal aura une formation supérieure, d'excellentes compétences rédactionnelles en français et une bonne maîtrise des outils numériques. Ce poste offre une rémunération à partir de 5 000 € et des avantages tels que télétravail après période d'essai.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurants

Télétravail après période d'essai

Qualifications

• Vous devez être à l'aise avec l'utilisation de l'IA (ChatGPT, etc.).
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français requises.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite et Excel.

Responsabilités

• Soutenir le dirigeant sur les sujets supports de l'entreprise.
• Gérer l'agenda du dirigeant et organiser des réunions.
• Participer à la gestion courante de l'entreprise et au suivi financier.
• Préparer des documents pour partenaires et investisseurs.
• Mener des études de marché et développement commercial.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Autonomie

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation supérieure en école de commerce ou équivalent

Outils

Google Suite

Excel

Notion

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) basé(e) à Valbonne.

• Rémunération : Débutant par an, revalorisation prévue d'ici la fin d'année suite à la levée de fonds, à partir de 5 000 €
• Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, télétravail après période d'essai (1-2 jours, à discuter)
• Contrat : CDI non cadre ou cadre, 39h/semaine (35h + 4h supplémentaires), Convention Syntec

Projet de défense habilitation faire nationalité française obligatoire.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente pour soutenir le dirigeant sur l'ensemble des sujets supports de l'entreprise : gestion administrative, organisation, gestion commerciale, communication, marketing, coordination, etc.

Vous interviendrez sur un large périmètre dans un environnement agile où les missions évolueront en fonction de vos compétences, engagement et besoins de la société. Ce poste pourra évoluer à moyen terme vers des fonctions transverses telles que les ressources humaines, la direction commerciale ou la direction administrative et financière.

Vos principales missions seront :

• Gestion administrative et organisationnelle : suivi des dossiers en cours, tenue et organisation des documents administratifs, rédaction de comptes-rendus et autres supports, utilisation et optimisation des outils internes notamment basés sur l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives.
• Organisation et coordination : gestion de l'agenda du dirigeant, organisation des réunions et déplacements, suivi des priorités et actions en cours.
• Support opérationnel : participation à la gestion courante de l'entreprise, appui sur les aspects financiers, juridiques, sociaux et administratifs.
• Relations partenaires et investisseurs : préparation de documents et reportings pour partenaires stratégiques et investisseurs, suivi des relations externes, implication dans les échanges commerciaux et contractuels.
• Études et développement commercial : veille concurrentielle, mise à jour des analyses de marché, appui au développement des offres et à la stratégie commerciale selon profil et compétences.

Profil recherché

Formation : Formation supérieure en école de commerce, université (droit, gestion, communication, marketing) ou BUT GEA, avec un fort intérêt pour les environnements technologiques et innovants. À l'aise avec l'utilisation de l'IA (ChatGPT, etc.).

Compétences et qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie, bon esprit d'analyse, prise d'initiative, excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français, maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Notion, etc.).

Compétences clés : Marketing digital, Marketing, Google Analytics, Expérience de croissance, Optimisation de la conversion, Google AdWords, Hybris, Magento, Gestion de comptes, SEO, E-commerce, Analyse.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : 0 ans

Poste : 1