Assistant(e) de direction Polyvalent(e) - H/F

Newslot Recrutement; Valbonne; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Valbonne recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) pour soutenir la direction dans divers domaines tels que la gestion administrative, commerciale et marketing. Ce poste offre une riche diversité de responsabilités et de possibilités d'évolution, notamment vers des fonctions spécifiques comme les ressources humaines ou la direction commerciale, avec une rémunération attractive allant jusqu'à 36 000 € brut par an.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail possible après période d'essai

Qualifications

• Profil avec formation supérieure en commerce ou domaine pertinent.
• Compétences en gestion, communication et marketing appréciées.
• Capacité à utiliser l'IA et des outils technologiques.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs et organisation des dossiers.
• Suivi des actions du dirigeant et des priorités.
• Support dans la gestion courante ainsi que des rapports pour partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Analyse

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'IA

Formation

Formation supérieure en école de commerce, université (droit, gestion, communication, marketing)

BUT GEA

Outils

Google Suite

Excel

Notion

Description du poste

Nous recherchons un Assistant(e) de direction Polyvalent(e)basé(e) à Valbonne.

• Rémunération :De 34 000 € à 36 000 € brut par an, revalorisation prévu d'ici fin d'année suite à la levée de fond à partir de 5 000 €
  
• Avantages :mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, télétravail après période d'essai 1 à 2 jours à discuter
  
• Contrat :CDI non cadre ou cadre 39h semaine (35h + 4 heures supp)Convention syntec

Projet défense, habilitation à faire, nationalité française obligatoire.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente pour venir en appui du dirigeant sur l’ensemble des sujets supports de l’entreprise : gestion administrative, organisation, gestion commerciale, communication, marketing, coordination, etc.

Vous interviendrez sur un large périmètre, dans un environnement agile où les missions évolueront en fonction de vos compétences, de votre engagement et des besoins de la société. Ce poste pourra naturellement offrir, à moyen terme, des perspectives d’évolution vers des fonctions transverses telles que les ressources humaines, la direction commerciale ou la direction administrative et financière.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Suivi des dossiers en cours, tenue et organisation des documents administratifs

• Rédaction de comptes-rendus et autres supports

• Utilisation et optimisation des outils internes, notamment basés sur l’intelligence artificielle, pour automatiser les tâches répétitives

Organisation et coordination :

• Gestion de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions et des déplacements

• Suivi des priorités et des actions en cours

Support opérationnel :

• Participation active à la gestion courante de l’entreprise

• Appui sur les aspects financiers, juridiques, sociaux et administratifs

Relations partenaires et investisseurs :

• Préparation de documents et de reportings à destination des partenaires stratégiques et investisseurs

• Suivi des relations externes et implication possible dans les échanges commerciaux et contractuels

Études et développement commercial :

• Réalisation de veilles concurrentielles, mises à jour des analyses de marché

• Appui au développement des offres et à la stratégie commerciale selon profil et compétences

Profil recherché

Formation :
Formation supérieure en école de commerce, université (droit, gestion, communication, marketing) ou BUT GEA, avec un fort intérêt pour les environnements technologiques et innovants.

A l'aise avec l'utilisation de l'IA (Chat GPT, etc).

Compétences et qualités attendues :

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation

• Autonomie, bon esprit d’analyse et prise d’initiative

• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Notion, etc.)