Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

RENAUD CREATIONS; Saint-Laurent-de-la-Salle; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RENAUD CREATIONS, maître artisan et ferronnier d'art, conçoit et fabrique des escaliers sur-mesure. Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) sera le bras droit de la direction et l'interface clé entre le commercial, la logistique et l'administration.

Vous assurerez l’accueil clients, la gestion des devis, la coordination avec les transporteurs, la facturation et le suivi RH et planning de l’atelier, tout en garantissant une organisation rigoureuse et proactive.

Qualifications

• Comptabilité/organisation/rigueur essentielles pour suivre les finances et les flux
• Planification des tâches et gestion des priorités au quotidien
• Techniques de gestion administrative et secrétariat général
• Bonne capacité d’accueil et relation client
• Rigueur et précision dans les tâches administratives et comptables

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients ; comprendre leur projet et les orienter avec professionnalisme
• Préparer et envoyer les devis et chiffres via le CRM
• Relier le service transport et coordonner les livraisons d'escaliers
• Piloter la facturation clients et suivre les règlements
• Gérer le planning de production et les interventions
• Gérer les missions administratives quotidiennes et RH

Connaissances

Comptabilité

Organisation

Rigueur

Planification et priorités

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) 85 - SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE

Offre n° 213PCZV
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

À PROPOS DE RENAUD CREATIONSMaître Artisan et Ferronnier d'Art, Renaud Créations conçoit et fabrique des escaliers en colimaçon et hélicoïdaux sur-mesure d'exception. Alliant le prestige du design contemporain et la rigueur artisanale, nous créons des structures uniques en acier, fonte et bois qui subliment et structurent les espaces intérieurs et extérieurs de nos clients (particuliers, architectes et professionnels).Pour seconder la direction dans le développement de l'entreprise et structurer notre quotidien, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Un poste pivot, technique, valorisant et évolutif au sein d'un atelier d'art.VOTRE MISSION SI VOUS L'ACCEPTEZ.Bras droit de la direction, vous êtes la plaque tournante de l'entreprise. Votre quotidien s'articule autour de deux grands piliers :

• Le Pilier Commercial & Logistique (Le premier contact)- Accueil & Relation Client : Vous êtes la voix et le visage de l'entreprise. Vous accueillez les clients (accueil téléphonique ou physique), comprenez leur projet d'escalier et les orientez avec professionnalisme.- Gestion des Devis : Vous préparez et envoyez les offres commerciales et les chiffrages via notre CRM.- Relation Transporteurs : Expédier un escalier en colimaçon demande de l'organisation ! Vous coordonnez les livraisons avec nos partenaires transporteurs pour que les structures arrivent à bon port.
• Le Pilier Administratif & RH (Le chef d'orchestre)- Gestion Financière : Vous pilotez la facturation clients et assurez le suivi des règlements et l'envoi des factures fournisseurs à notre service comptabilité.- Ressources Humaines : Vous gérez le volet RH quotidien (suivi des heures, absences, recrutement).- Gestion du Planning : Vous optimisez le planning de la production et des éventuelles interventions pour que l'atelier tourne comme une horloge.- Secrétariat général : Vous prenez en charge les diverses missions administratives du quotidien ou exceptionnelles.

LE PROFIL IDEALAu-delà d'un parcours type, nous recherchons une personne attirée par l'univers technique, le sur-mesure ou le bâtiment / design.- Autonomie & Initiative : Vous savez gérer les priorités, prendre des décisions au quotidien et anticiper les besoins.- Polyvalence & Agilité : Passer d'un calcul de devis à l'organisation de planning ou à un appel transporteur fait partie de votre ADN.- Rigueur et aisance relationnelle : Vous avez une excellente communication (écrite et orale) et le sens de la satisfaction client.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?- La fierté de promouvoir des produits techniques, esthétiques et de fabrication française.- Un quotidien stimulant où vous touchez à tous les aspects de la vie d'une PME.Prêt(e) à donner de la hauteur à votre carrière ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A voir ensemble

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• comptabilité/organisation/rigueur/ Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie