Assistant(e) de direction polyvalent(e) H / F

WEENDU; Givors; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine, SORA, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir son dirigeant. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et de la communication au sein de l'équipe. Ce poste polyvalent vous offre l'opportunité de contribuer significativement à l'organisation tout en étant au cœur des interactions avec les collaborateurs.

Qualifications

• Méthodique et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité fournisseurs, la facturation, et la trésorerie.
• Assurer une communication efficace avec l'équipe et la direction.
• Organiser et structurer les activités administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Écoute

Relationnel

Formation

Formation en gestion ou administration

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où l'humain est au centre des préoccupations ?

Chez SORA, nous ne vendons pas seulement des fournitures industrielles, nous créons un environnement de travail où chacun trouve sa place, s'épanouit et contribue au succès collectif. Ici, rigueur rime avec bienveillance, autonomie avec accompagnement, et performance avec respect.

Description du poste :

Un rôle clé au cœur d'une équipe engagée et bienveillante

Votre quotidien ?

Vous serez le bras droit du dirigeant, le pivot administratif et opérationnel qui permet à toute l'équipe de fonctionner au mieux. Présent(e) sur site, vous serez en contact régulier avec les collaborateurs, accompagnant leur travail, anticipant les besoins et assurant la bonne organisation des activités. Vous gérez la comptabilité fournisseurs, la facturation, la trésorerie, la paie, tout en veillant au maintien d'un climat social apaisé et à l'écoute des attentes internes.

Relation avec la Direction

• Collaboration quotidienne avec le gérant
• Reporting sur les activités administratives, financières et RH
• Présence active sur site : surveillance et appui aux collaborateurs
• Gestion des petits problèmes opérationnels au quotidien

Comptabilité fournisseurs

• Intégration et suivi des factures fournisseurs
• Préparation et exécution des paiements

Facturation & recouvrement client

• Émission des factures clients
• Suivi des règlements et gestion du recouvrement

TVA & fiscalité

• Préparation, contrôle et transmission de la déclaration de TVA
• Archivage des pièces justificatives

Suivi comptable

• Transmission mensuelle des éléments comptables à l'expert-comptable
• Participation à la clôture mensuelle

Gestion de la paie

• Collecte et envoi des variables de paie au cabinet comptable
• Suivi administratif du personnel
• Classement des documents administratifs et comptables
• Suivi numérique et physique des dossiers

Communication & accueil

• Gestion de la boîte mail comptabilité
• Réception téléphonique et transmission des informations

Trésorerie & prévisionnel

• Mise à jour des mouvements bancaires
• Suivi des échéances, alertes et tableaux de bord de trésorerie

Profil recherché :

Ce que nous valorisons chez vous :

• Une organisation sans faille, pour structurer le quotidien et faire avancer les projets
• Une autonomie responsable, capable de prendre des initiatives tout en collaborant étroitement avec la direction
• Une capacité d'écoute et un sens du relationnel qui favorisent la confiance et le dialogue au sein de l'équipe
• Une envie de s'investir sur la durée, avec des perspectives d'évolution concrètes et motivantes

Votre profil :

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), et appréciez la polyvalence d'un poste riche en responsabilités. Vous aimez être le point d'ancrage qui garantit fluidité et sérénité dans la gestion administrative et humaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement en mouvement.

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