ASSISTANT·E DE DIRECTION POLYVALENT·E F/H

Apecita; Saran; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Prime de vacances

Résumé du poste

GDS 45, coopérative agricole, recherche un bras droit polyvalent pour centraliser la gestion quotidienne et fluidifier l’organisation. Vous accompagnerez la direction, participerez à la facturation et au suivi comptable, et contribuerez à la communication interne et externe.

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion PME ou comptabilité, 0–3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et des outils SAGE/AGDS; sens de l’organisation et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion PME, assistanat ou comptabilité exigée.
• Première expérience polyvalente souhaitée; connaissance d’une clôture est un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques; connaissance du milieu agricole est avantage.

Responsabilités

• Soutien à la direction: gestion d’agendas, réunions et rédaction de comptes rendus.
• Support à la facturation, gestion et comptabilité, préparation de documents et tableaux de bord.
• Communication et vie de la coopérative: newsletters, réseaux sociaux et organisation d’événements.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2/3 en gestion PME

Comptabilité/gestion

Outils

Excel

Word

PowerPoint

SAGE

AGDS

Canva

Description du poste

Type de contrat : CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…) (12 mois)
Salaire brut annuel : de 28 a 33 K€ (Selon profil et expérience. 13e mois inclus. Mutuelle entreprise, prime de vacances.)
Référence : AA009543

Descriptif du poste

GDS 45 est une coopérative agricole (équipe de 5 salariés) spécialisée dans le suivi sanitaire des élevages. Acteur de confiance auprès de nos éleveurs adhérents, nous plaçons la proximité, la réactivité et la rigueur au cœur de nos services.

Missions

Notre direction intervenant sur deux départements, nous recherchons un bras droit pour centraliser la gestion quotidienne et fluidifier notre organisation.

1. Soutien à la direction (environ 50 %)

• Binôme de confiance : seconder la direction au quotidien (gestion d'agendas, planification des réunions, priorisation des urgences, préparation des dossiers...).
• Interface & relais : assurer la circulation fluide de l'information entre la direction, l'équipe de terrain et les administrateurs.
• Pilotage des réunions : organiser la logistique et la préparation des Conseils d’administration, de l’AG, des réunions d'équipe et des réunions diverses (convocations, réservation...).
• Suivi écrit : assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et des relevés de décisions.

2. Support à la facturation, gestion & comptabilité (environ 30 %)

• Soutien comptable : en collaboration avec l'équipe, vous apportez votre aide lors des périodes de clôture comptable annuelle (centralisation et vérification des pièces, préparation des documents pour le comptable...).
• Suivi financier : participer à la préparation financière des dossiers de subvention, de projets spécifiques (centralisation des pièces justificatives, élaboration de budgets prévisionnels simples ou de tableaux de bord sur Excel avec la direction).
• Facturation & trésorerie : aide à la préparation des appels de cotisations/honoraires et mise en paiement (suivi des fichiers de mise en paiement), relance des impayés et mise en recouvrement.

3. Communication & vie de la coopérative (environ 20 %)

• Information adhérents : aide à la rédaction et à la mise en page des newsletters ou des notes d'information techniques destinées aux éleveurs, en lien avec l’équipe terrain.
• Réseaux sociaux : animer notre page professionnelle (ex. : Facebook) pour valoriser les actions de la coopérative.
• Événementiel : participation à l'organisation logistique.

Profil souhaité

Formation & expérience

• Diplôme : Bac+2/3 en gestion PME, assistanat de direction, agricole (ex. : BTS DATR, ACSE, Gestion de la PME) ou comptabilité/gestion.
• Expérience : première expérience réussie sur un poste polyvalent. Une première approche de la comptabilité générale (idéalement jusqu'à la préparation de la clôture) est un sérieux atout.
• Le + : connaissance du milieu agricole/de l'élevage serait un avantage pour comprendre nos problématiques.

Compétences techniques

• Pack Office : excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul pour le suivi des budgets et de la comptabilité), de Word et de PowerPoint.
• Aisance rédactionnelle : orthographe et syntaxe pour la rédaction des comptes rendus.
• Outils numériques : maîtrise des logiciels de gestion commerciale et comptable (SAGE) et valorisation de données via logiciel métier (AGDS).
• Outils de design : utilisation d'outils comme Canva pour la mise en page des communications.

Qualités recherchées

• Rigueur, gestion des priorités et capacité à travailler de manière autonome du fait de la direction à distance.
• Aisance avec les chiffres, esprit de synthèse et rigueur comptable.
• Excellent relationnel avec le monde agricole, esprit d'équipe et discrétion.

Formation : À partir de DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)
Expérience requise : Débutant (0-3 ans)
Langues : Français (Courant)

Conditions

Type de contrat : CDD. Possibilité de CDI dans la structure.

Temps de travail : temps partiel à 24 h par semaine (3 jours/semaine).

Horaires de travail : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30.

Statut : Non cadre