Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) — CDI, Paris, Télétravail

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Transports 50% remboursés

Résumé du poste

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI à Paris 8e. Rattaché(e) à la dirigeante et en lien avec le pôle recrutement, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du cabinet et la fluidité des opérations.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la gestion des relances clients et à la coordination avec les prestataires. Profil Bac+2 à Bac+5, première expérience en assistanat, sens du service, discrétion, maîtrise des

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie en assistanat administratif/office management ou équivalent.
• Expérience en petite structure ou cabinet appréciée.

Responsabilités

• Gestion d’agenda: organisation des rendez-vous et réunions.
• Gestion administrative et financière : factures, notes de frais, règlements.
• Rédaction et suivi de documents et contrats à partir de modèles.
• Gestion des e-mails et coordination avec interlocuteurs internes/externes.
• Organisation d’événements et gestion des communications digitales.
• Support polyvalent à la vie du cabinet et assistance personnelle ponctuelle.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Rédaction

Relationnel

Esprit d’équipe

Autonomie

Initiative

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat/gestion administrative

Outils

Pennylane

MS Office

Description du poste

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F en CDI à Paris 8e. Rattaché(e) à la dirigeante et en lien avec le pôle recrutement, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du cabinet et la fluidité des opérations.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la gestion des relances clients et à la coordination avec les prestataires. Profil Bac+2 à Bac+5, première expérience en assistanat, sens du service, discrétion, maîtrise des