Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F

Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F, Guyancourt

Département des Yvelines

Les missions en bref …

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

• Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle.
• Organiser et gérer les tâches de secrétariat.
• Gérer les appels téléphoniques et correspondances.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir les tableaux de bord à jour.
• Effectuer des présentations PowerPoint et des plaquettes pour les réunions du pôle.
• Concevoir des présentations visuellement attractives pour les réunions et présentations.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec des partenaires internes et externes.
• Suivre la gestion administrative des formations du Pôle Evaluation et Coordination.
• Assurer le suivi des inscriptions aux formations et des besoins en formation du personnel.
• Gérer la logistique des sessions de formation.
• Préparer et répertorier les interventions parlementaires.
• Recueillir les informations pertinentes pour la préparation des interventions parlementaires.
• Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du pôle et de la Maison Départementale de l’Autonomie.
• Participer aux Commissions de Répartition des situations prioritaires (CORESP) en lien avec le Dispositif Intégré Handicap.
• Participer à l’organisation des groupes de travail.
• Soutenir les « experts » dans la formalisation de documents.
• Assurer le secrétariat de la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées).
• Assurer des fonctions RH telles que le suivi des absences.
• Suivre les commandes et le matériel.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• BTS Assistant de Manager (Bac+2).
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’autonomie et du handicap serait un atout.

Savoir-faire

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services du Département.
• Capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et PowerPoint.
• Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux).
• Sens de la communication écrite et orale.

Savoir-être

• Autonomie, sens des responsabilités.
• Force de proposition.
• Disponibilité, proactivité et réactivité.
• Grande rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle.

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un sens de l’intérêt général, car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes, à des conférences et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, et d’un panel d’aides et de prestations sociales.