Assistant(e) de Direction - Pôle Comptabilité #ISF13608

ISFOI; Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI est une structure éducative située dans l'Est de La Réunion et recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Vous assisterez la direction, gérerez la comptabilité courante et assurerez le suivi administratif, avec autonomie et sens de l'organisation.

Vous maitriserez impérativement les outils bureautiques et idéalement un logiciel comptable pour réaliser les opérations quotidiennes et les relances fournisseurs et clients.

Qualifications

• Formation souhaitée en gestion, comptabilité ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance éventuelle d’un logiciel comptable.

Responsabilités

• Assistance à la direction : gestion d'agenda, préparation de réunions, rédaction de documents, suivi des dossiers prioritaires.
• Gestion comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements, relances clients/fournisseurs.
• Suivi administratif : classement, archivage, mise à jour des dossiers internes.
• Interface avec l'expert-comptable : transmission des pièces, préparation des éléments mensuels/trimestriels.
• Tableaux de bord : mise à jour des indicateurs et reporting pour la direction.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Assistanat de direction

Formation

Formation en gestion/comptabilité/assistant

Outils

Excel

Word

Logiciel comptable

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

POSTE / MISSIONS

Missions principales

• Assistance à la direction : gestion d'agenda, préparation de réunions, rédaction de documents, suivi des dossiers prioritaires.
• Gestion comptable : saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des paiements, relances clients/fournisseurs.
• Suivi administratif : classement, archivage, mise à jour des dossiers internes.
• Interface avec l'expert-comptable : transmission des pièces, préparation des éléments mensuels/trimestriels.
• Tableaux de bord : mise à jour des indicateurs et reporting pour la direction.Profil recherché
• Formation en gestion, comptabilité ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel comptable.
• Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et esprit d'initiative.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Aider des clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Émettre des factures de vente

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Concret
• Confiant
• Constant
• Déterminé