Assistant(e) de Direction et Gestion Administrative – PME Familiale dans les Services (H/F) - BTS GP

AGEPAC Formation

Saint-Denis

Sur place

EUR 10 000 - 15 000

Plein temps

14 jours+
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Résumé du poste

AGEPAC Formation, basé à La Réunion (Saint-Denis), propose des formations en alternance sous contrat d'apprentissage. Le poste agit comme bras droit de la direction, avec une immersion dans l'administration et l relation client.

Le candidat idéal sera organisé, rigoureux et posséder une aisance bureautique, capable de produire des documents clairs et de travailler en équipe dans une PME soudée.

Qualifications

  • Esprit logique et organisation nécessaires pour gérer l’administratif.
  • Bonne expression écrite et capacité à rédiger des notes et documents.
  • Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques.
  • Goût du travail collaboratif et capacité à rendre service.
  • Motivation à évoluer au sein d’une PME proche de ses collaborateurs.

Responsabilités

  • Prendre en charge la gestion administrative de la direction.
  • Organiser les plannings et les rendez-vous professionnels.
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents et notes internes.
  • Assurer la liaison avec les clients et partenaires.
  • Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives.
  • Préparer des synthèses et présentations pour les réunions.

Connaissances

Esprit logique et organisation
Bonne expression écrite
Aisance informatique et bureautique
Travail collaboratif
Motivation PME

Outils

Bureautique

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Structure familiale proposant un large panel de services aux professionnels, réputée pour son approche personnalisée et son efficacité. L'alternance permet d'acquérir une réelle expérience de bras droit de direction.

Vos Missions
  • Prendre en charge la gestion administrative de la direction
  • Organiser les plannings et les rendez-vous professionnels
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents et notes internes
  • Assurer la liaison avec les clients et partenaires
  • Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives
  • Préparer des synthèses et présentations pour les réunions
PROFIL RECHERCHÉ
  • Esprit logique, organisé et réactif
  • Bonne expression écrite et aptitude à rédiger
  • Aisance informatique et bureautique
  • Goût pour le travail collaboratif et capacité à rendre service
  • Motivation pour évoluer au sein d'une PME proche de ses collaborateurs
Savoir-faire Demandés
  • Classer des documents
  • Communiquer des messages aux gens
  • Entretenir des systèmes de communication interne
  • Suivre des instructions
  • Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être Demandés
  • Chaleureux
  • Compréhensif
  • Empathique
  • Energique
  • Méticuleux
  • Orthographe - grammaire
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