Assistant(e) de Direction — Pilotage Opérationnel & Qualité

Bassin de Pompey; Giraumont; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un/une responsable administratif et financier pour assurer la gestion opérationnelle d'une résidence médico-sociale. Vous serez le bras droit du directeur et veillerez au bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel avec les résidents et leurs familles.

Vos missions couvrent l'accueil et l'intégration des nouveaux résidents, la gestion des dossiers, la facturation et le suivi des dépenses, la coordination du personnel et l'amélioration continue de la

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable et vie courante: Assurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et l'admission; Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties); Assurer la gestion comptable:Facturation client et suivi des impayés; Bonne circulation de l'information entre la résidence et le service comptabilité.
• Participation à l'organisation et à la coordination des activités de l'équipe pluridisciplinaire.
• Gestion des plannings en liaison avec le Directeur et l'IDEC/Cadre de santé.
• Recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres.
• Gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation: Contrats de travail et démarches d'embauche; Tenue des registres obligatoires; Attestations de salaire maladie et AT; Suivi des visites médicales.
• Gestion d'accueil et relations avec les familles et résidents; Suivi des réclamations et courriers des familles.
• Gestion administrative du projet d'établissement et du système de management par la qualité: Elaboration et réalisation des objectifs; Mise en oeuvre du système de management par la Qualité; Préparation à l'évaluation externe; Qualité des services: hébergement, restauration, animation et vie sociale; Évaluation interne selon le référentiel Colisée; Veille réglementaire et respect du code de l'action sociale et des familles.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un/une responsable administratif et financier pour assurer la gestion opérationnelle d'une résidence médico-sociale. Vous serez le bras droit du directeur et veillerez au bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel avec les résidents et leurs familles.

Vos missions couvrent l'accueil et l'intégration des nouveaux résidents, la gestion des dossiers, la facturation et le suivi des dépenses, la coordination du personnel et l'amélioration continue de la