Assistant(e) de Direction — Pilotage, Admin & Relation Client

Linking Talents

Toulouse

Sur place

EUR 30 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Accompagnement à la prise de poste et

Résumé du poste

Linking Talents recherche pour un cabinet d’expertise comptable un(e) Assistant(e) de Direction H/F à Toulouse. Vous gérerez l’agenda de l’associé, organiserez les réunions, et assurerez l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.

Vous préparez les dossiers clients, éditez les factures, suivez les abonnements et les relances; vous assurez l’interface administrative entre les associés, les collaborateurs et les partenaires, avec discrétion et sens du service.

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel interne de gestion.

Responsabilités

Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions.
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs, filtrage des appels et gestion des courriers.
Création de dossiers clients dans le logiciel interne et édition des factures d’honoraires.
Suivi des abonnements mensuels et facturations exceptionnelles.
Relances amiables et recouvrement des encaissements par téléphone et e-mail.
Interlocuteur administratif et relationnel entre les associés et les partenaires du cabinet.