Assistant/e de direction personnel de service et ATSEM (H/F)

MAIRIE; Denain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Denain recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 12 mois. Les missions incluent la gestion administrative, la mise à jour des plannings et la rédaction de documents. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils informatiques, être organisé et savoir travailler en équipe. Le salaire est de 11,88€ de l'heure pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maitrise de l'outil informatique et du pack office.
• Organisé, rigoureux et méthodique.
• Savoir travailler en équipe et être réactif.

Responsabilités

• Rédaction et mise à jour de documents administratifs.
• Planification des états des lieux et des nettoyages.
• Saisie des absences et gestion des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Communication

Description du poste

Offre n° 195QZGL
Assistant/e de direction personnel de service et ATSEM (H/F)

La mairie de Denain recherche pour le 1er septembre un/e assistant/e de direction personnel de service et ATSEM.Vos missions principales seront les suivantes :- Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM- Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse- Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT- Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales- Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle- Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels)- Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.)Les tâches annexes qui vous seront demandées sont :- Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM- Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEMSavoir-faire :- Maitrise de l'outil informatique et du pack office- Connaissances des règles relatives au temps de travailSavoir-être :- Etre méthodique, rigoureux et organisé- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve- Savoir travailler en équipe- Avoir le sens du contact et de la communication- Etre réactif- Sens de l'écoute

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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