Assistant(e) de Direction — Organisation & Accueil

DISCIPLINA; Le Port; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La société DISCIPLINA recherche un assistant de direction H/F pour sa station-service située au Port, Réunion. Vous contribuerez à la gestion quotidienne de la direction et assurerez l’accueil des interlocuteurs, téléphonique et physique.

Vous participerez à la rédaction et au suivi des courriers et rapports, au classement et archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers pour la direction. Formation Bac+2, 18 à 24 mois en alternance.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du service client exigés.
• Autonomie et esprit d'équipe indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à prioriser les tâches.
• Adaptabilité, dynamisme et motivation pour travailler en station-service.
• Bon relationnel et discrétion nécessaires.
• Gestion du stress, ponctualité et fiabilité.
• Capacité d'apprentissage et sens commercial.
• Proactivité et expérience exigée.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et rapports.
• Classement et archivage des documents (papier et numérique).
• Gestion des e-mails et priorisation des informations.
• Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, logistique).
• Préparation des dossiers pour la direction.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service client

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptabilité

Dynamisme et motivation

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

Gestion du stress

Ponctualité et fiabilité

Sens des responsabilités

Capacité d'apprentissage

Sens commercial

Proactivité

Expérience obligatoire

Formation

Bac + 2

Outils

MS Office

Description du poste

La société DISCIPLINA recherche un assistant de direction H/F pour sa station-service située au Port, Réunion. Vous contribuerez à la gestion quotidienne de la direction et assurerez l’accueil des interlocuteurs, téléphonique et physique.

Vous participerez à la rédaction et au suivi des courriers et rapports, au classement et archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers pour la direction. Formation Bac+2, 18 à 24 mois en alternance.