Assistant de Direction - Location et Suivi Matériels BTP

DISCIPLINA

Le Port

Sur place

EUR 10 000 - 13 000

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14 jours+

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Résumé du poste

DISCIPLINA recherche une alternante ou stagiaire assistante de direction pour soutenir l'équipe administrative et commerciale. Vous contribuerez à la satisfaction client, au suivi des documents et à la gestion du parc d'engins.

Vous assurerez le traitement des appels, la saisie et le classement des informations, et participerez à la relance client dans un cadre de formation alternée sur 18 à 24 mois à Saint-Paul (Réunion).

Qualifications

Formation Bac +2 et titre professionnel Assistante de direction.
Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite/orale.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation.

Responsabilités

Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et veiller au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des clients.
Assurer le suivi technique du parc d'engins et la maintenance.
Gérer le standard téléphonique : réceptionner, émettre, filtrer et/ou transférer les appels; se présenter et faire patienter; traiter les courriers et les e-mails.
Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents.
Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes.
Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc.
Contribuer à la relance client si nécessaire.
Enregistrer, archiver et détruire les documents.
Coopérer avec le service mécanique pour les réparations et révisions.
Suivre les révisions et contrôles périodiques du matériel (VGP).