Assistant/e de Direction / Office Manager (F/H) - CDI 35h - PARIS 10

Groupe Samsic; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Samsic recherche un(e) Hospitality Officer/Hôte/sse administratif(ve) F/H à Paris. CDI du lundi au vendredi, horaires 09h00–17h00, prise de poste en septembre. Poste polyvalent : gestion administrative, accueil des visiteurs et soutien bureautique au sein d'une équipe dynamique.

Expérience en accueil et tâches administratives appréciée; maîtrise de l’anglais conversationnel requise et mobilité sur Paris selon les besoins des réunions et déplacements.

Qualifications

• Anglais conversationnel nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction Générale.
• Organisation et documentation des réunions et séminaires au national: recherche de lieux et coordination des événements sur Paris.
• Réalisation des tâches bureautiques: préparation de PPT et rédaction de comptes rendus.
• Archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et de la salle de pause du personnel.
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique des visiteurs externes.
• Gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Anglais conversationnel

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hospitality Officer/Hôte/sse administratif F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Vos missions :

• Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais de la Direction Générale
• Organisation et documentation des réunions / séminaires au national : recherche de lieux, prestataires, coordination des events sur Paris, gestion à distance pour ceux en région
• Réalisation des tâches bureautiques : préparation de ppt pour les supports de réunion, rédaction de compte-rendu
• Archivage et suivi des dossiers administratifs
• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et de la salle de pause du personnel
• Suivi du courrier (envoi/réception)
• Envoi/réception des colis
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique des visiteurs externes
• Gestion des fournitures de bureau

CDI du lundi au vendredi

Horaires : 09h00 - 17h00

Anglais conversationnel nécessaire

Prise de poste courant septembre