Assistant.e de Direction - Office Manager bilingue espagnol F / H (CDI)

Euro Consulting Carrières; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Euro Consulting Carrières recherche un(e) Assistant(e) de Direction ayant une expérience significative pour soutenir le Directeur Général et l'équipe en France. Le poste implique des tâches administratives variées, de la gestion des agendas à la comptabilité, au sein d'une organisation à but non lucratif. Un bon niveau en espagnol est requis et l'anglais est un atout, permettant une collaboration efficace avec les équipes espagnoles.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Expérience dans la comptabilité et la facturation.
• Formation en gestion administrative requise.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et planning du Directeur et des équipes.
• Gestion de la facturation, aides à la préparation des rapports financiers.
• Support à l'organisation d'événements et amélioration des processus internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Proactivité

Autonomie

Adaptabilité

Espagnol courant

Anglais

Formation

BTS assistant de gestion

Licence professionnelle gestion administrative

Description du poste

Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l'équipe France. Vous assurez également une interface ponctuelle avec l'équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.

• Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance.
• Organisation des réunions, préparation des supports, diffusion des comptes rendus...
• Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication.
• Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion.
• Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs.
• Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
• Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet.
• Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction.

Profil : Issu(e) d'une formation supérieure type BTS assistant de gestion ou licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire avec une forte composante comptabilité / facturation, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discret(e), reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre adaptabilité, ces compétences seront indispensables pour ce poste. Votre espagnol doit être courant. La pratique de l'anglais est un plus.

Entreprise : Notre client, organisme à but non lucratif, recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager basé(e) à Paris.

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Assistante Direction • Paris, Paris, France