Assistant.e de Direction - Office Manager bilingue espagnol F / H (CDI)

Euro Consulting Carrières; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme à but non lucratif recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Paris pour un rôle clef en organisation et soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l’interface avec l’équipe espagnole, et de l’assistance à la comptabilité. Une expérience solide est nécessaire pour ce poste afin d’assurer une communication fluide et un management efficace des bureaux.

Qualifications

• Expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire.
• Fortes compétences en comptabilité et facturation.
• Espagnol courant requis, anglais un plus.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et planning du Directeur.
• Interface avec les équipes espagnoles.
• Soutien à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Adaptabilité

Communication

Formation

BTS assistant de gestion

Licence professionnelle gestion administrative

Description du poste

Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle central de soutien organisationnel et administratif auprès de l'équipe France. Vous assurez également une interface ponctuelle avec l'équipe basée en Espagne, dans une logique de collaboration transversale.

• Gestion complexe des agendas et planning du Directeur, des équipes et de la gouvernance
• Organisation des réunions, préparation des supports, diffusion des comptes rendus...
• Interface avec les équipes espagnoles pour fluidifier la communication
• Mise en paiement des factures, suivi de la facturation et assistance au Contrôleur de Gestion
• Aide à la préparation des rapports financiers, gestion des devis, factures et contrats fournisseurs
• Office management : gestion quotidienne des locaux et du matériel (bureaux, fournitures, services généraux), relation avec les prestataires et les fournisseurs.
• Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou externes en mode projet
• Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Profil : Issu(e) d'une formation supérieure type BTS assistant de gestion, licence professionnelle gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans sur un poste similaire avec une forte composante comptabilité / facturation, de préférence dans une structure à taille humaine ou à but non lucratif. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et d'autonomie. Discret(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre adaptabilité, indispensables pour ce poste. Votre espagnol est courant. La pratique de l'anglais est un plus.

Entreprise : Notre client, organisme à but non lucratif, recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager basé(e) à Paris.

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Assistante Direction • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France