Assistant(e) de direction niveau 2

KSB Company; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un(e) Assistant(e) de direction niveau 2 pour soutenir le Dirigeant et optimiser la gestion administrative et logistique. Ce poste inclut la gestion de l’agenda, la préparation des événements professionnels et la rédaction de comptes rendus. Les candidats doivent être organisés et efficaces dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Dirigeant.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.

Description du poste

Assistant(e) de direction niveau 2

Finalité de l'emploi

Supporter le Dirigeant, Directeur de service ou d'usine sur un périmètre régional, national ou international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité.

Activités principales

1. Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Dirigeant / Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
2. Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
3. Accueillir physiquement les rendez-vous
4. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, notes de frais, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
5. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Dirigeant / Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
6. Assurer le suivi et l'archivage des dossiers
7. Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
8. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
9. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
10. Peut être amené(e) à apporter un support aux services RH (recrutement, formation...) et/ou au service commercial (commandes clients, factures clients…)