Assistant(e) de direction - MARSAN AGGLOMERATION

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d'agglomération exerce plusieurs compétences, obligatoires ou facultatives, mises en œuvre par le Conseil communautaire.

Au sein du Pôle Education, Jeunesse et Citoyenneté, sous l'autorité de la Directrice adjointe de l'Éducation, vous aurez pour mission d'assister l'équipe de Direction dans ses missions quotidiennes et de faciliter le lien avec les équipes, partenaires, élus, et usagers. Vous ferez partie du pôle administratif et financier de la direction.

Employeur : Agglomération de Mont-de-Marsan

Filière / qualification : Administrative - Catégorie B

Groupe de fonction : M2

Prise de poste : Juillet 2025

Statut : Titulaire ou à défaut contractuel

Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) reconnu(e), facilitant et fluidifiant l'exercice des missions confiées. Sous l'autorité du binôme de direction, vous contribuerez à la mise en œuvre de certains projets ou à leur pilotage.

Vos missions principales incluent :

1. Assistance au Directeur, à son adjoint et au Vice-Président : organisation personnelle, gestion, communication, accueil, suivi des dossiers.
2. Secrétariat général de la Direction de l'éducation : accueil, secrétariat, gestion des courriers et mails, diffusion d'informations, mise en forme de documents, classement, archivage.
3. Organisation des réunions internes et partenariales de la direction.
4. Secrétariat des commissions éducation, jeunesse et restauration, et autres réunions de la direction.
5. Accueil des participants lors des réunions.
6. Relation avec les équipes, services, élus, partenaires, établissements scolaires, périscolaires et extrascolaires.
7. Conception ou mise en œuvre d'outils bureautiques.
8. Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, dossiers, tableaux de suivi.
9. Gestion des parapheurs et circuits de signature.
10. Pilotage de projets/dossiers par délégation : gestion des conventions, organisation d'événements, etc.

Profil recherché

Diplômes requis : BTS GPME / Support à l'action managériale ; BUT Gestion des entreprises et administrations ou équivalent.

Permis B nécessaire (déplacements possibles).

Savoir-faire : compétences rédactionnelles, synthèse, mise en forme, gestion des priorités, relationnelles.

Savoir-être : discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public, capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice

Lieu : Siège de Mont-de-Marsan, 575 Avenue du Maréchal Foch, 40000 Mont-de-Marsan.

Temps de travail : Temps complet, 39.48h/semaine avec RTT.

Rémunération : RIFSEEP, forfait mobilités durables, prise en charge à 75% de l'abonnement transport, participation au maintien de salaire, adhésion COSS+CNAS, restaurant administratif.

Candidature : CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président, ou par email, ou via le site internet indiqué.

Poste ouvert aux grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère ou 2ème classe.

Référence légale : Art. L332-14 du code général de la fonction publique. Contrat d’un an renouvelable, début prévu le 01/07/2025.