Assistant (e) de Direction - MAIRIE DE JARRIE

Assistant (e) de Direction - MAIRIE DE JARRIE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non renseigné

Apporte une aide permanente à la Direction du C.C.A.S en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Apporte une première réponse ou orientation aux demandes du service.
Référent(e) logements.

Accueil physique et téléphonique du service.
Gestion de l'agenda de la Direction (prise de RDV, organisation de réunions ...).
Participation aux réunions du service.
Suivi des différents dossiers en cours (relance, renouvellement ...).
Réservation de salles pour les activités du C.C.A.S (en lien avec la psychologue).
Rédaction d'actes administratifs et suivi (délibérations, décisions ...) et de courriers simples.
Mise en forme de documents (bilans, rapports, diaporamas ...).
Organisation et suivi des Conseils d'administration (convocations, compte rendu ...).
Archivage numérique et papier des actes administratifs du service.

Mission logements sociaux:
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de demandes de logements.
RDV individuels pour dépôts des dossiers (sollicitation des personnes + scan des documents à joindre).
Préparation des C.A.L " internes " puis préparation des C.A.L.
Suivi des locations des logements communaux et des garages communaux (état des lieux, rédaction des baux, suivi des charges ...) + Saisie sur Fluxnet des interventions à prévoir dans les logements.

Mission Séniors:
Organisation et gestion des lots de fin d'année et du repas des séniors.
Mise à jour régulière de la liste des séniors (pour le repas et les lots de fin d'année).
Information, orientation des personnes âgées sur les différents services et aides.
Gestion des inscriptions aux activités proposées et facturation.

Mission épicerie sociale:
Courriers aux bénéficiaires suite aux commissions permanentes.
Aide logistique à la Conseillère en économie sociale et familiale = Commission des impayés de logements, courriers aux locataires (1 fois /trimestre).

Activités spécifiques:
Polyvalence attendue en cas d'absences sur le service.

Profil recherché

Formation en secrétariat.
Connaissance des services de la collectivité, des partenaires et des différentes aides sociales.
Qualités rédactionnelles.
Qualités relationnelles d'écoute, d'expression, de discrétion, de confidentialité.
Savoir reformuler.
Connaissance de l'outil informatique (word, excel, power point, messagerie).
Sens de l'organisation et des priorités.
Rigueur.
Disponibilité.
Sensibilité au secteur social.
Savoir accueillir du public en difficulté sociale.
Savoir gérer les situations de conflits.

Courrier + CV à adresser à M. le Maire 100 montée de la Creuse 38560 JARRIE ou par mail : mairie@mairie-jarrie.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 23/06/2025.