Assistant(e) de direction juridique (H / F)

Groupe actual; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction à Fontenay-sous-Bois. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un BTS en secrétariat et avoir au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la préparation des instances et le soutien à la direction. La connaissance de l'environnement juridique est un plus. Le contrat est un intérim d'un mois, avec un démarrage ASAP.

Prestations

Accès cantine inter entreprise

Qualifications

• Diplômé(e) d’au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la fonction d’assistant(e) de direction.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Préparer les instances (assemblées générales, conseils d’administration).
• Accompagner les élus et la direction générale.
• Mettre à jour la base de données.

Connaissances

Maîtrise du Pack-Office

Communication écrite et orale

Gestion des urgences

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

BTS en secrétariat ou assistant de direction

Description du poste

Le poste

Au sein de la direction juridique et instances, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Préparation des instances (assemblées générales, conseils d’administration, etc.),
• Accompagnement des élus et de la direction générale dans la gestion de la gouvernance (organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux et courriers divers, logistique, déplacements, etc.),
• Soutien ponctuel du président et du directeur général,
• Mise à jour de base de données,

Contrat : Intérim de 1 mois (renouvelable) en h / semaine.

Localisation : Fontenay-sous-Bois

Rémunération et avantages :

• Entre X et Y K€ / mois
• Accès cantine inter entreprise

Démarrage ASAP

Le profil recherché

• Diplômé(e) d’au moins un BTS en secrétariat, assistant de direction ou équivalent,
• Bonne maîtrise du Pack-Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams et Planner)
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la fonction d’assistant(e) de direction,
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, autonomie, excellentes qualités rédactionnelles, excellente communication écrite et orale, gestion du temps efficace, méthodes de classement et archivage,
• Savoir-être, confidentialité, prise d’initiative, esprit d'équipe, sens du service, aisance relationnelle, éthique professionnelle, proactivité, réactivité, disponibilité, et adaptation, écoute active des besoins, diplomatie et discrétion,
• La connaissance de l'environnement mutualiste, juridique et / ou d’un secrétariat général serait un plus.