Assistant(e) de direction junior H / F

Groupe APB; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en rénovation énergétique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les missions administratives et juridiques, gérer les contrats et les litiges. Le candidat devra avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle nécessite rigueur, organisation et compétences en communication.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente organisation pour la gestion administrative et juridique.
• Aisance à communiquer à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Assister la direction dans ses tâches administratives.
• Gérer les contrats de location et les services associés.
• Suivre les litiges clients et communiquer avec les avocats.

Connaissances

Communication efficace

Rigueur

Organisation

Formation

BTS GPME

Diplôme avec notions en droit, comptabilité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Groupe APB , établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.

Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.

Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction confirmée, la personne recrutée l’assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels.

ADMINISTRATIF

Sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, confirmateurs, etc.)

Assurer une veille réglementaire (digital, RH, planning, etc.)

Mettre à jour des contrats de l’année 2024 / 2025

Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques

JURIDIQUE

Suivre et gérer les éventuels litiges clients

Réaliser des recherches juridiques et assurer une veille régulière

Communiquer avec l’avocat de l’entreprise pour la validation des contrats et partenariats (contrat auto, CGV, documents partenaires, etc.)

En fonction de la gravité des sujets, transmettre le dossier à la confirmée pour prise en charge

FLOTTE DE VÉHICULES

Gérer les assurances de la flotte de véhicules

Assurer la communication avec l’assureur

Réviser les garanties pour optimiser les coûts

CERTIFICATION RGE

Gérer les dossiers de certification RGE

Être l’interlocutrice principale avec la CAPEB

GESTION DES BUREAUX

Gérer les contrats de location et les charges associées (assurance, électricité, etc.)

Assurer le paiement des charges et services liés aux locaux

Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers, mails), hors courriers confidentiels

Assister efficacement la direction dans ses tâches quotidiennes

Gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements correspondants

Collaborer avec les différents services de l’entreprise

Établir une liste complète des fournitures de bureau

Personne rigoureuse, organisée et réactive

Aisance dans la communication écrite et orale

Sens de la confidentialité et du respect des délais

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)

Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire

Idéalement titulaire d’un BTS GPME , ou d’un diplôme avec des notions en droit, comptabilité et organisation