Assistant(e) de Direction #ISF2151

ISFOI; Sainte-Marie; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans l'apprentissage recherche des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage. Ce rôle essentiel consiste à gérer l'agenda de la direction, à traiter les communications et à organiser des événements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à l'avenir des jeunes et au développement des entreprises. Si vous êtes adaptable, communicatif et efficace, cette position pourrait être votre tremplin vers une carrière enrichissante. Rejoignez une équipe qui valorise l'apprentissage et le développement personnel.

Qualifications

• Bonne élocution et capacité à communiquer efficacement.
• Capacité à appliquer des politiques de sécurité de l'information.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction.
• Préparer des documents et organiser des événements.

Connaissances

Élocution

Adaptabilité

Communication

Efficacité

Formation

Diplôme en cours de préparation

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI par un accompagnement personnalisé s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les Jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le Poste

ISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil

• Avoir une bonne élocution
• Permis B souhaité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace