Assistant.e de direction- IRA de NANTES H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Pays de la Loire; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un(e) assistant(e) de direction à Nantes pour apporter un soutien administratif au secrétariat général de l'IRA. Le poste, à temps partiel, requiert des compétences en gestion administrative et un bon sens relationnel, avec des missions variées incluant l'accueil et la gestion des rencontres administratives.

Qualifications

• Agent.e expérimenté.e en gestion administrative.
• Connaissance de l'environnement administratif appréciée.
• Expérience comme assistant.e de direction souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction.
• Gérer l'agenda et la messagerie de la directrice.
• Organiser des réunions et déplacements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif

Aisance relationnelle

Rigoureux

Discrétion

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Identifiant (email, de type [e-mail])

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi

Menu Passerelles recrutement MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23471

Date de début de publication

14/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation

Directions et Services

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'institut régional d'administration (IRA) de Nantes est une école de service public qui recrute et qui forme les cadres et agents de la fonction publique d'Etat. L'IRA exerce les missions principales suivantes : formation initiale des attachés d'administration de l'Etat (cadres à vocation interministérielle), formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires, mise en œuvre des concours d'entrée à l'IRA de Nantes, préparation au concours (dont le dispositif d'égalité des chances "Prépa Talents"), accompagnement des parcours et des reconversions professionnelles des agents de l'Etat.
L'ambition de l'IRA est de former les cadres et agents de l'administration d'aujourd'hui et de demain, en pleine adéquation avec les besoins des services et les attentes des citoyens et de la société, et en capacité de contribuer à la transformation de l'action publique.
L'IRA est un établissement public administratif dont la tutelle est exercée par la direction générale de l'administration et de la fonction public (DGAFP). Il est dirigé par une directrice, assisté d'un conseil d'administration. Il est composé d'un secrétariat général en charge des questions administratives, financières et budgétaires, d'une direction de la formation initiale en charge du concours et de la formation initiale des attachés, d'une direction de la formation continue, d'un pôle attractivité et innovation, et d'un chargé de mission en charge des systèmes d'information.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'IRA comprend 24 personnels permanents et fait intervenir plus de 150 formateurs occasionnels. Il accueille chaque année une promotion de 200 élèves-attachés ainsi que près de 2000 stagiaires en formation continue. Il dispose d'un budget de 10 millions d'euros environ.

Le périmètre d'intervention de l'IRA concerne l'ensemble du territoire du Grand Ouest (Pays de la Loire, Bretagne, Nouvelle-Aquitaine), sur lequel il développe des partenariats avec les acteurs locaux : administrations de l'Etat, établissements d'enseignement, collectivités, services de l'emploi, etc.

Il travaille en forte coordination avec les 4 autres IRA implantés à Bastia, Lille, Lyon et Metz.

Description du poste

L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA.
Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Appui administratif à la directrice :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au niveau de la direction
- gérer l'agenda de la directrice et la messagerie de la boîte fonctionnelle de la direction
- assurer l'organisation des déplacements de la directrice et des réunions qu'elle pilote
- organiser les séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétaire général
- Recueillir, compiler et consolider des informations internes ou externes à l'IRA sous forme de supports écrits (courriers, notes de service, tableaux, PTT …)
Appui transverse aux autres services et pôles de l'IRA :
- Contribuer à la gestion et l'organisation du concours (recevabilité des dossiers, accueil dans les locaux, etc.) en appui de la direction de la formation initiale
- Organiser les élections des représentants des élèves attachés aux différentes instances
- Gérer le fichier des contacts de l'IRA (partenaires, intervenants, etc.)
- Réorganiser l’arborescence informatique de l'IRA
- Apporter son concours, en tant que de besoin, à l'activité des directions et pôles

Conditions d'exercice particulières

Poste à temps incomplet (50%)

Description du profil recherché

Agent.e expérimenté.e en matière de gestion administrative.
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif.
Une expérience en tant qu'assistant.e de direction serait appréciée.
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L 332-3 du Code général de la Fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

IRA DE NANTES - 1 rue de la Bourgeonnière - 44 NANTES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail] / Sylvia Tarassenko 02 51 86 05 40

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)