Assistant(e) de direction - intérim 4 mois (H/F)

Assistalents; Les Ulis; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim pour un client dans le secteur de la bijouterie. Le candidat doit avoir plus de 8 ans d'expérience, maîtriser la gestion d'agendas complexes et avoir d'excellentes compétences en communication. Le poste est basé dans le 6ème arrondissement de Paris avec une rémunération de 50k à 60k.

Qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction auprès de cadres supérieurs.
• Capacité avérée à gérer des agendas complexes et à coordonner des déplacements.
• Maîtrise de l'anglais et excellent niveau de communication.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et planification de déplacements.
• Filtrer les appels, gérer la correspondance.
• Planifier et organiser des réunions et événements.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Compétences en communication écrite et orale

Proactivité

Gestion du temps

Discrétion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) de direction - intérim 4 mois (H/F) #70273

Assistant(e) de direction - intérim 4 mois (H/F) #70273

- Offre publiée le 28/07

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction - intérim 4 mois (H/F)

Notre client issu du secteur de la bijouterie recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim

- Gestion d’agendas complexes (la planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires et la coordination des déplacements (nationaux et internationaux).

- Gestion de la communication: Servir de point de contact principal, filtrer les appels, gérer la correspondance et rédiger des courriels et des présentations professionnels.

- Assurer une circulation d’informations précise et rapide.

- Coordination des réunions et événements: Planifier et organiser des réunions, des conférences et des événements spéciaux, notamment en préparant les ordres du jour, en coordonnant la logistique et en gérant la restauration.

- Assistance projet: Contribuer à des projets spéciaux, effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports si nécessaire. Cela peut impliquer une collaboration avec différents services et parties prenantes.

- Gestion des dépenses: Traiter les notes de frais, suivre les budgets et rapprocher les documents financiers avec une attention méticuleuse aux détails.- Confidentialité: Traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir une stricte confidentialité.

- Gestion des accès: Gérer habilement l’accès aux dirigeants, hiérarchiser les demandes et garantir une utilisation optimale de leur temps.

- Résolution de problèmes : identifier et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels, anticiper les besoins et prendre des initiatives pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Le profil recherché

Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction auprès de cadres supérieurs.Capacité avérée à gérer des agendas complexes, à coordonner des déplacements et à planifier des événements.Adaptabilité et flexibilité dans la gestion de situations variées.

Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.

Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacité avérée à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion.Proactivité et capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique.

Expérience dans le secteur de la vente au détail, de la mode et du luxe.

Rémunération: entre 50k et 60k en fonction du profil, intérim jusque fin Décembre

Localisation: Paris 6ème

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Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

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