Assistant(e) de direction - intérim 4 mois

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim à Paris. Le candidat idéal a plus de 8 ans d'expérience et excelle dans la gestion d'agendas complexes, la coordination de déplacements, et doit maîtriser la suite Microsoft Office. La rémunération est comprise entre 50k et 60k euros, avec un contrat jusqu'à fin décembre.

Qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer des agendas complexes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et coordination des déplacements.
• Planification et organisation de réunions et événements.
• Traitement des informations sensibles avec discrétion.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Excellentes compétences en communication

Coordination d'événements

Confidentialité

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, issu du secteur du RETAIL et de la MODE, recherche un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM

• Gestion d'agendas complexes, notamment la planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires et la coordination des déplacements nationaux et internationaux.
• Gestion de la communication : être le point de contact principal, filtrer les appels, gérer la correspondance et rédiger des courriels et des présentations professionnelles.
• Assurer une circulation d'informations précise et rapide.
• Coordination des réunions et événements : planifier et organiser des réunions, conférences et événements, préparer les ordres du jour, coordonner la logistique et gérer la restauration.
• Assistance projet : contribuer à des projets spéciaux, effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports, en collaboration avec différents services et parties prenantes.
• Gestion des dépenses : traiter les notes de frais, suivre les budgets et rapprocher les documents financiers avec attention aux détails.
• Confidentialité : traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir une confidentialité stricte.
• Gestion des accès : gérer l'accès aux dirigeants, prioriser les demandes et garantir une utilisation optimale de leur temps.

Profil recherché :

Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs. Capacité avérée à gérer des agendas complexes, à coordonner des déplacements et à planifier des événements. Adaptabilité et flexibilité dans la gestion de situations variées. Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation. Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion. Proactivité et capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique. Expérience dans le secteur de la vente au détail, de la mode et du luxe.

RÉMUNÉRATION : entre 50k et 60k euros en fonction du profil, en intérim jusqu'à fin décembre.

LOCALISATION : Paris 6ème