Assistant(e) de Direction — Immobilier & Développement

Habitation-Moderne; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Habitation moderne recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion (H/F) en CDI pour soutenir la Direction Développement et Investissement.

Vous assurerez l’interface entre la Direction, les équipes et les partenaires, participerez aux réunions et préparerez les dossiers et les comptes rendus. Vous assurez le classement, l’archivage et le suivi administratif des opérations.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
• Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, capacité à formaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.

Responsabilités

• Vous assurez le rôle central d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes, garantissant une circulation fluide des informations.
• Vous participez à l’organisation et au suivi des réunions et comités, préparant les dossiers, rédigent les comptes rendus et suivez les décisions.
• Vous sécurisez le cadre administratif des opérations et des décisions, assurez le classement et l’archivage des documents.
• Vous accompagnez le Directeur dans la gestion quotidienne: coordination des agendas, priorités et échéances.
• Vous préparez les dossiers stratégiques et institutionnels: collecte, mise en forme et consolidation des informations.
• Vous suivez le rapport d’activité et les reportings internes, avec le suivi des contributions et rétroplannings.
• Vous suivez les opérations de construction et de réhabilitation: conventionnement, assurances et gestion documentaire.
• Vous créez et mettez à jour les données patrimoniales dans l’ERP métier.
• Vous contribuez au suivi budgétaire par la production de tableaux de bord et l’analyse des écarts.
• Vous participez à l’amélioration continue des procédures

Connaissances

Outils bureautiques

Reporting

Rédaction

Analyse

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration

Description du poste

A PROPOS DE NOUS

Habitation moderne est un acteur reconnu de l’immobilier sur le territoire de l’Eurométropole de Strasbourg.

L’entreprise intervient sur l’ensemble de la chaîne de l’habitat à travers plusieurs activités complémentaires : bailleur social, accession à la propriété, mandat de gestion et gestion de locaux commerciaux et professionnels.

Engagée dans une mission d’utilité sociale, Habitation moderne développe des projets immobiliers durables et de qualité, au service des habitants et des territoires.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion (H/F) en CDI au sein de la Direction Développement et Investissement, en charge du pilotage des opérations de construction, de réhabilitation et de développement du patrimoine d’Habitation moderne.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et budgétaire des activités, en lien étroit avec le Directeur, les managers et les partenaires internes et externes.

À ce titre :

• Vous assurez un rôle central d’interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires extérieurs, en garantissant une circulation fluide et fiable des informations.

• Vous participez à l’organisation et au suivi des réunions, instances et comités de pilotage, avec la préparation des dossiers, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.

• Vous contribuez à la sécurisation documentaire des opérations et des décisions de la Direction à travers le suivi administratif, le classement et l’archivage des documents.

• Vous accompagnez le Directeur dans la gestion quotidienne de son activité, notamment à travers la coordination des agendas, des priorités et des échéances.

• Vous prenez part à la préparation des dossiers stratégiques et institutionnels en assurant la collecte, la mise en forme et la consolidation des informations nécessaires.

• Vous contribuez à la coordination du rapport d’activité et des reportings internes en assurant le suivi des contributions et des rétroplannings.

• Vous participez au suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation, notamment sur les volets conventionnement, assurances construction et gestion documentaire.

• Vous assurez la création et la mise à jour des données patrimoniales dans l’ERP métier.

• Vous contribuez au suivi budgétaire de la Direction à travers la production de tableaux de bord, le contrôle de cohérence des données et l’analyse des écarts.

• Vous participez à l’amélioration continue des procédures

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 à Bac + 3 en assistanat, gestion ou administration et justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans dans le logement social, l’immobilier, le BTP ou la maîtrise d’ouvrage.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et de reporting, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, notamment pour formaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.

• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos missions et des priorités.

• Vous possédez un bon relationnel, un sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.