Assistant(e) de direction H/F | Paris, FR

Marsh & McLennan Companies, Inc.; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée internationale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste est hybride, combinant télétravail et présence au bureau, nécessitant des compétences organisationnelles, une pro-activité et une fiabilité irremplaçable. Vous jouerez un rôle clé en assistant plusieurs équipes, en gérant la facturation et en organisant des réunions dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Culture inclusive

Avantages divers

Qualifications

• Une première expérience dans une fonction similaire exigée.
• Anglais courant requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance administrative pour plusieurs équipes.
• Gestion des agendas et des réunions.
• Suivi de la facturation et gestion des clients.

Connaissances

Organisation

Pro-activité

Rigueur

Sens des relations humaines

Confidentialité

Goût pour les chiffres

Formation

Expérience dans une fonction similaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Assistant(e) de direction H/F

Marsh & McLennan Companies, Inc. Paris, France Postuler Mise en ligne il y a 2 jours CDI Competitive

Company:
Mercer

Description:

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe Mercer. Ce poste est basé à la Défense . Il s'agit d'un poste hybride avec télétravail.

Vous serez en charge de l'assistanat administratif des équipes. Ce poste est extrêmement polyvalent et requiert fiabilité, pro-activité et une excellente organisation.

• Evoluer dans un environnement international, agile, collaboratif et bienveillant
• Etre au cœur des sujets et enjeux du business
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires orientées clients et résultats

Nous comptons sur vous pour assurer le/la :

• Suivi de l'outil de facturation Oracle et interface avec les équipes
• Suivi des outils de gestion du temps
• Suivi des clients, projets et saisie de la production
• Edition et suivi de la facturation (en local et inter-offices)
• Ouverture de codes client
• Participation aux appels d'offres
• Gestion des appels téléphoniques et des agendas
• Frappe et mise en forme de documents
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Logistique des déplacements
• Organisation d'évènements, séminaires...
• Gestion des notes de frais
• Constitution et suivi des dossiers
• Interface avec les différents services de l'entreprise, avec le Groupe, les clients...
• Présentations Powerpoint

Ce que nous attendons de vous :

• Une première expérience dans une fonction similaire
• Enthousiasme et envie
• Curiosité, sens des relations humaines
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Goût pour les chiffres
• Réactivité, pro-activité et pragmatisme
• Sens de la confidentialité
• Anglais courant
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce qui fera la différence :

• « Can do » attitude
• Motivation et mindset

Pourquoi nous rejoindre

• Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux/se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients et les communautés.
• Notre échelle nous permet de vous offrir un éventail d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.

Mercer, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a global leader in helping clients realize their investment objectives, shape the future of work and enhance health and retirement outcomes for their people. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit mercer.com, or follow on LinkedIn and X.

Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law.

Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one "anchor day" per week on which their full team will be together in person.

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