Assistant(e) de Direction (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de France recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'accueil, les courriels, l'agenda et la documentation administrative. Le candidat doit avoir une expérience similaire et connaissance de l'environnement territorial. Le poste offre des conditions de travail stables au sein d'une administration dynamique, avec des avantages intéressants.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des collectivités territoriales requise.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer l'agenda du DGS.
• Rédiger des travaux bureautiques.
• Assurer la prise de note lors des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à prioriser les activités

Bonne communication

Rigueur

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Connaissance de l'environnement territorial

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) de Direction (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction Générale.

Activités principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique : transmettre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence.
- Gérer les courriels de la boîte mail de la Direction Générale.
- Gérer l'agenda du DGS (organisation des rendez-vous, des réunions et réservation de salles, des déplacements.
- Assurer la gestion du courrier et la diffusion auprès des services.
- Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers administratifs, publipostages, mailings,
compte-rendu, notes, procédures...).
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et suivre les décisions prises en lien avec les services.
- Elaborer, suivre et alimenter les tableaux de bords de la direction (congés, contrats, budget, etc.).
- Assurer la relecture des parapheurs.

Activités secondaires :
- Participer à des réunions et assurer la prise de note.
- Assurer la gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers, ...).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.

Profil recherché

Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Connaissance de l'environnement territorial requise.

Savoir-faire/Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, Internet...)
- Maîtrise des outils techniques de secrétariat, des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des outils de planification
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions du DGS
- Connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics

Savoir-être :
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Faire preuve de discrétion, de réserve et respect de la confidentialité
- Faire preuve d'un bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion du temps de travail
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Forte capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Respect des consignes et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité et à faire remonter les informations
- Identifier les différents interlocuteurs (internes et externes)

CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.

REMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d'ancienneté | CNAS et amicale du personnel | Actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail pour le personnel.

Qui sommes-nous?

Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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