Assistant(e) de Direction H/F - Jean Lain Mobilités

JEAN LAIN MOBILITÉS; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants dématérialisés

Mutuelle & Prévoyance

Prime de participation

Remises véhicule & services

Café offert

Résumé du poste

Jean Lain Mobilités recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD basé à Annecy. Vous serez rattaché(e) à la Direction Stellantis et contribuerez à l’analyse de la performance commerciale. Le poste implique l’élaboration de supports, la gestion d’un planning et des tâches administratives variées.

Profil Bac+2 BTS, expérience en assistanat de direction exigée, maîtrise d’Excel et d’une capacité d’analyse. Autonomie et sens du relationnel demandés; salaire de 2500–2700€ bruts mensuels selon

Qualifications

• BTS Assistant(e) manager ou diplôme équivalent, expérience réussie en assistanat de direction.
• Maîtrise avancée d'Excel et capacité d’analyse des résultats.
• Savoir-être, organisation et autonomie requis.

Responsabilités

• Reporting et suivi des indicateurs commerciaux et opérationnels.
• Tâches administratives liées à l’activité et tenue du planning.
• Organisation de déplacements, rendez-vous et réunions.
• Préparation de réunions avec des présentations PowerPoint.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus; archivage.

Connaissances

Excel

Data analyse

Organisation

Autonomie

Formation

BTS Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de Gestion PME-PMI

Outils

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Nous recrutons, pour nos concessions Stellantis, un(e) Assistant(e) de direction en CDD, basé(e) à Annecy.

Directement rattaché(e) à la Direction Stellantis, vous contribuez à l'analyse de la performance commerciale de l'activité Stellantis.

Vos futures missions

• Reporting et suivi des indicateurs commerciaux
• Tâches administratives liées à l’activité
• Tenue de planning / prise de rendez-vous / organisation de déplacements, de réunions
• Préparation de réunion avec rédaction de présentation PowerPoint
• Rédaction de courriers / de notes / de comptes rendus de réunion
• Classement / archivage de documents

Vos futures conditions de travail

Contrat : CDD - 3 mois

Temps de travail : 37,75h (présence 39h)

Possibilité d'aménagement des horaires du 4,5 jours

Rémunération : 2500€ à 2700€ brut mensuel selon profil

Profil

Parlons de vous !

Niveau Bac + 2 - BTS Assistant(e) manager, BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction

Un niveau de maitrise avancé d'Excel, et une appétence pour l'analyse de données sont indispensables pour ce poste

En plus de vos compétences, nous recherchons avant tout un savoir-être.

Alors si vous :

• Etes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Aimez les chiffres et l’analyse de résultats
• Vous avez une bonne capacité de synthèse
• Etes force de proposition, aimez optimiser les pratiques et êtes proactif(ve)

Donc n’attendez plus, rejoignez-nous !

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !