Assistant(e) de Direction (H / F) en Télétravail

Luzarches Immobilier; Luzarches; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Le candidat idéal sera organisé, autonome, et capable de gérer plusieurs tâches tout en soutenant la direction au quotidien. Ce poste offre une flexibilité totale tout en garantissant l'implication dans un environnement enrichissant.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience comme assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à travailler efficacement en télétravail.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur et organisation des déplacements.
• Assurer une communication fluide avec les clients et partenaires.
• Suivi administratif des dossiers clients et classement électronique.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Proactivité

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Entreprise

LUZARCHES IMMOBILIER, agence spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.

Poste

Missions principales :

Support administratif :

• Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
• Préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
• Gestion des emails et du courrier, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Coordination et communication :

• Assurer le lien entre les différents services de l’agence (commercial, juridique, comptabilité).
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires, et fournisseurs.

Gestion des dossiers :

• Suivi administratif des dossiers clients (ventes, locations, etc.).
• Classement et archivage électronique des documents, gestion de bases de données.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et capacité à travailler efficacement en télétravail.

Qualités personnelles :

• Discrétion, rigueur et fiabilité.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Sens du service et de la relation client.