Assistant(e) de Direction (H/F) en Télétravail

TN France; Luzarches; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence dynamique spécialisée dans l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce rôle est parfait pour une personne organisée et proactive, désireuse de contribuer à un environnement dynamique tout en profitant de la flexibilité du télétravail. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, la coordination entre services, et le suivi administratif des dossiers clients. Si vous êtes autonome et avez un sens aigu du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du directeur et organisation des déplacements.
• Assurer le lien entre les différents services de l’agence et organiser des réunions.
• Suivi administratif des dossiers clients et gestion de bases de données.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

e9e2ef9547e1

Job Views:

4

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

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Job Description:

Entreprise

LUZARCHES IMMOBILIER, agence spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en télétravail à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, et souhaitant s’impliquer dans un environnement dynamique tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail.

Poste

Missions principales :

• Support administratif :

  • Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
  • Gestion des emails et du courrier, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

• Coordination et communication :

  • Assurer le lien entre les différents services de l’agence (commercial, juridique, comptabilité).
  • Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
  • Assurer une communication fluide avec les clients, partenaires, et fournisseurs.

• Gestion des dossiers :

  • Suivi administratif des dossiers clients (ventes, locations, etc.).
  • Classement et archivage électronique des documents, gestion de bases de données.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Compétences en communication écrite et orale.
  • Autonomie et capacité à travailler efficacement en télétravail.
• Qualités personnelles :
  • Discrétion, rigueur et fiabilité.
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
  • Sens du service et de la relation client.