Assistant(e) de direction (H/F) en alternance

Pigier Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un.e assistant.e de manager pour accompagner les managers dans un environnement international. Ce poste offre une occasion unique de développer des compétences en gestion administrative tout en étant soutenu.e par une assistante senior. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, de la prise de rendez-vous, et de l'organisation de réunions, tout en utilisant des outils numériques modernes. Si vous êtes organisé.e, autonome et maîtrisez l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'éthique et la responsabilité professionnelle.

Qualifications

• Aisance avec les outils informatiques et maîtrise du Pack Office 365.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunions.
• Support administratif de l’équipe de management et des collaborateurs.

Connaissances

Pack Office 365

Organisation

Autonomie

Anglais

Formation

BTS SAM

BTS GPME

Description du poste

Tu souhaites faire un BTS SAM ou un BTS GPME en alternance ? Nous attendons ta candidature à Pigier ! Notre école recrute actuellement un.e assistant.e de manager pour le compte d'une de nos entreprises partenaires.

Tu seras accompagné.e dans ta progression par une assistante senior et par les responsables de département.

Responsabilités :

• Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunions
• Prise en main des outils numériques en support aux managers
• Réservation de déplacements pour les managers
• Gestion des fournitures et petit matériel, gestion de livraisons, organisation et rangement des espaces collaboratifs en binôme avec l’assistante de Direction
• Vérification de premier niveau de notes de frais soumis à validation
• Support administratif de l’équipe de management et des collaborateurs

Compétences requises :

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et maîtrises le Pack Office 365
• Tu es organisé.e, rigoureux.se, autonome
• Dans la mesure où ce poste se tient, au quotidien, dans un contexte international, tu dois maîtriser l’anglais.

Ton adaptabilité, ta capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.