Assistant(e) de direction (H/F) en alternance

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'alternance passionnante s'offre à vous en tant qu'assistant(e) de direction au sein d'une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités quotidiennes, en gérant les communications et en organisant les réunions. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en collaborant avec différents niveaux hiérarchiques. Si vous êtes étudiant(e) en BTS GPME et que vous recherchez une expérience enrichissante, cette offre est faite pour vous !

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les communications internes et externes.
• Organiser les réunions et déplacements efficacement.
• Préparer et réviser documents et présentations.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise de MS Office

Formation

BTS GPME

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant(e) de direction H/F en alternance, Aix-en-Provence

Pigier Aix-en-Provence

Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique !

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et opérationnelles. Vos responsabilités principales incluront :

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les réunions.
• Organiser les réunions et les déplacements, en veillant à ce que tout soit planifié de manière efficace.
• Préparer et réviser les documents, les rapports et les présentations.
• Assurer le suivi des tâches et des échéances, en veillant à ce que tout soit réalisé en temps voulu.
• Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la communication et la coordination interdépartementales.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.

Profil recherché :

• Étudiant.e en BTS GPME chez Pigier Aix-en-Provence
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, par exemple).
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature !