Assistant(e) de direction - H/F - Crous de Versailles

Crous de Versailles; Île-de-France; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport

Mutuelle

Actions sociales

Job summary

Le CROUS de Versailles recrute un/une Assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale dans ses activités quotidiennes et la préparation des dossiers. Vous assurez l'accueil, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers, la gestion des agendas et le suivi des prestations administratives, tout en garantissant confidentialité et réactivité.

Poste accessible aux titulaires ou contractuels, avec une rémunération indicative et des avantages sociaux, et possibilité de

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'environnement bureautique.
• Bonne expression écrite (orthographe et grammaire).
• Expérience auprès d'un élu local ou d'une direction d'établissement public serait un plus.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction.
• Planifier et organiser des rendez-vous et réunions internes et externes (agenda, ordres du jour, convocations, dossiers, salles, repas).
• Participer à l'organisation d'évènements et tenir les agendas du directeur général et de son adjoint.

Skills

Traitement de texte

Messagerie électronique

Rigueur et prise de notes

Aptitudes rédactionnelles

Confidentialité des informations

Sens du relationnel

Diplomatie

Education

Bac+2

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant(e) de direction - H/F - Crous de Versailles

Référence : 2026-2462554

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Crous de Versailles Le CROUS de l'académie de Versailles.

Localisation : 145 bis boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/12/2026

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ à 2600€ brut/mois selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Auprès de la direction générale, l'assistant(e) de direction occupe des fonctions stratégiques pour faciliter le travail de la direction générale.

Activités Principales

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction ;
• Planifier et organiser des rendez-vous et réunions internes et externes (mise à l'agenda, préparation des ordres du jour, convocations et dossiers, réservations des salles et repas, etc.)
• Participer à l'organisation d'évènements ;
• Tenir les agendas du directeur général et de son adjoint ;
• Recevoir, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques ;
• Organiser les déplacements de la direction générale ;
• Gérer les demandes de réservation de salles de réunion ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
• Exploiter et mettre à jour les outils de suivi du secrétariat de direction (suivi des courriers et sollicitations extérieures, répertoires et annuaires) ;
• Classer et archiver les dossiers de la direction générale.
• Travailler, selon les nécessités de services, pour les services logement et dossier social étudiant au sein du Crous ;
• Intervenir, selon les besoins, en appui du service chargé de la logistique et des moyens généraux sur la gestion du courrier des services centraux du Crous

Savoir-faire

Maitrise des logiciels de traitement de texte (styles, publipostages, étiquettes) et bonne connaissance d'Excel et PowerPoint

Maîtrise avancée des logiciels de messagerie électronique

Familiarité avec le style administratif Respect des échéances

Rigueur Maitrise de la prise de notes

Aptitudes rédactionnelles confirmées

Gérer la confidentialité des informations

Savoir Être

Sens des relations humaines

Savoir faire preuve de diplomatie

Réactivité, capacité à faire face à l'imprévu / à l'urgence Capacité d'adaptation, d'anticipation et d'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du service public

Connaissances Professionnelles Requises

Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement bureautique

Connaissance de l'environnement administratif Bonne expression écrite (orthographe et grammaire)

Une expérience auprès d'un élu local ou national, d'une direction d'établissement public ou dans une direction d'administration centrale serait un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous ?

Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.

Effectifs : 738 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

À propos de l'offre

• Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ à : [e-mail]

Les candidatures transmises via le site de la PEP (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.

Des Avantages Sociaux

• Le remboursement d'une partie des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Des prestations d'action sociale sous conditions,

La Conciliation De La Vie Personnelle Et Professionnelle

• Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d’un cycle universitaire complet (1593 heures),
• Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
• Compte épargne-temps (CET).

Une Carrière Dynamique

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Vacant à partir du 04/01/2027