Assistant.e de Direction (H/F) - CDI temps plein [103364]

Clinique Anne d'Artois; Bruay-la-Buissière; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Privé de l'Artois recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps plein pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités et l’organisation des services.

Vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle, le suivi des agendas, l’accueil des partenaires et la coordination des projets de la direction, avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Titulaire d'un détélé en assistanat de direction et/ou disposant d'une expérience significative sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Discrétion, autonomie, rigueur et professionnalisme.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du service, anticipation et communication.
• Maîtrisant les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des agendas.
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels.
• Gérer les appels, courriers et e-mails.
• Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer et suivre les partenariats avec les praticiens libéraux.
• Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours.
• Participer à l'organisation des remplacements médicaux.
• Participer à l'organisation et à la coordination des projets de la direction.
• Gérer la communication de l'établissement en lien avec la Responsable communication territoire.
• Être l'interface privilégiée entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Communication

Formation

BTS/ DUT Assistante de Direction ou équivalent

Outils

Bureautique

Office/Word/Excel

Description du poste

L'Hôpital Privé de l'Artois recherche un.e Assistant.e de Direction (H/F) en Contrat à Durée Indéterminé à temps plein, afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

L'Assistant.e de Direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Direction. Elle contribue à la fluidité des échanges, à l'organisation des activités et à la gestion des priorités afin de garantir le bon fonctionnement de la structure.

Missions principales :

• Assurer la gestion et le suivi des agendas ;
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ;
• Gérer les appels, courriers et e-mails ;
• Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Gérer et suivre les partenariats avec les praticiens libéraux ;
• Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours ;
• Participer à l'organisation des remplacements médicaux ;
• Participer à l'organisation et à la coordination des projets de la direction ;
• Gérer la communication de l'établissement en lien avec la Responsable communication territoire ;
• Être l'interface privilégiée entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes et représenter l'image de la Direction ;
• Assurer le classement et l'archivages des documents.

Profil recherché - compétences techniques et organisationnelles :

• Titulaire d'un détélé en assistanat de direction et/ou disposant d'une expérience significative sur un poste similaire ;
• Dotée d'excellentes capabilités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;
• Faisant preuve de discrétion, d'autonomie, de rigueur et de professionnalisme ;
• Possédant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Ayant un sens du service, de l'anticipation et de la communication
• Maîtrisant les outils bureautiques.

Profil recheré - compétences comportementales :

• Sens du service
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Rigueur et sens du détail.
• Autonomie, fiabilité et loyauté.
• Diplomatie et excellent relationnel.
• Rééactivité et adaptabilité.
• Esprit d'initiative.
• Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Poste à pourvoir : Dès que possible

Avec 210 lits, 70 praticiens, 260 membres du personnel, l'Hôpital Privé de l'Artois développe ses équipes.

Situé au côté de la région Nord Pas De Calais au sein d’une ville dynamique et bien desservie à moins d’1h de Paris et 45 min de Lille, l'Hôpital Privé de l'Artois propose une offre de soins complète : Urgences, soins critiques, médecine, chirurgie, SMR et une prise en charge complète en cancérologie.

Certifié sans recommandations par la Haute Autorité de Sante, l'Hôpital Privé de l'Artois est un établissement moderne bénéficiant de plateaux techniques de haute technologie : IRM / Scanners et de 11 salles de bloc.

Le Groupe Vivalto Sante, est le 3 \033[32mème acteur de l'hospitalisation privée en France et est compôs d'un réseau de 52 établissements de sante en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).

Le Groupe Vivalto Sante s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie, en Slovaquie et en Pologne, portant le nombre de 115 établissements à travers l'Europe.

Il s’agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d' une raison d'etre et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent Handicap Établissement).