Assistant(e) de direction – h/f - cdi

Talent Sourcing; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction et gérer les processus administratifs. Ce rôle essentiel implique la gestion des relations clients et fournisseurs, l'établissement des factures, et le suivi des encaissements. Le candidat idéal doit posséder une expérience significative en secrétariat et comptabilité, ainsi que des compétences en organisation et en communication. Rejoindre cette équipe, c'est s'engager dans un environnement de travail stimulant où votre autonomie et votre sens du client seront valorisés.

Qualifications

• Expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat ou la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion des processus administratifs et comptables de l'Agence.
• Établissement des factures et suivi des encaissements.
• Relation avec les clients et fournisseurs.

Connaissances

Secrétariat

Assistanat

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Autonomie

Confidentialité

Formation

Diplôme en secrétariat ou administration

Outils

Excel

Outils de comptabilité

Description du poste

L'Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son :

Assistant(e) de direction - H/F - CDI

Le Poste

Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement.

Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence.

Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Établissement des factures
2. Suivi des encaissements et relance des clients
3. Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence
4. Préparation TVA, comptabilité client et fournisseur
5. Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule
6. Gestion du parc immobilier
7. Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails, …
8. Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures…)
9. Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité et assurer le suivi administratif des opérations
10. Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux

Profil

Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode, votre réactivité et votre disponibilité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de comptabilité. Vous avez des vraies compétences rédactionnelles et relationnelles.

Vous maîtrisez les notions de base en comptabilité client, fournisseur et préparation de TVA.

Ce poste nécessite rigueur, organisation, esprit d'équipe, et sens aigu de la confidentialité.

ET au delà de tout une très grande disponibilité doublée d'un sens de l'autonomie.

L'enthousiasme, la disponibilité, l'autonomie, le sens du client et l'efficacité sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de Puissance Cap.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et soudée, que vous souhaitez travailler dans un cadre de travail humain et stimulant, n'hésitez pas à postuler à cette offre.

CDI – Poste basé à Nîmes Centre