Assistant.e de Direction H/F (ASSISTACHAT-PTX-5577-8687)

TN France; Palaiseau, Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Directeur des Achats dans ses missions administratives. Dans un environnement international, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements, et de la coordination des réunions. Ce rôle exige une maîtrise parfaite du Pack Office et un anglais courant, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression avec discrétion et confidentialité. Rejoignez une équipe où votre sens du service et votre proactivité seront valorisés, et contribuez à l'efficacité d'une direction clé au sein de l'organisation.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant/e de Direction.
• Capacité d'organisation et de priorisation des activités.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements du Directeur.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier et les appels téléphoniques.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de déplacements

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Gestion du stress

Formation

Bac + 3 en Assistanat de Direction

Description du poste

Assistant.e de Direction H/F (ASSISTACHAT-PTX-5577-8687), Paris La Défense Cedex

Paris La Défense Cedex, France

Description de la mission

Intégré(e) au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats sur des missions administratives.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

-Gérer les agendas complexes du Directeur
-Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…
-Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
-Coordonner et suivre les dossiers du Directeur
-Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur
- Gérer les classements et archivages, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions
-Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
-Participer à différentes tâches administratives

De formation Bac/ 3 Assistanat de Direction, vous avez plus de 3 ans d'expérience dans la fonction d'Assistant/e de Direction
Votre anglais est obligatoirement courant du fait du périmètre international. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu pour votre réelle rigueur, votre capacité d'organisation, de priorisation des activités et votre pro- activité. Vous avez une bonne résistance au stress.
Discret, vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous savez être force de proposition.