Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour soutenir une équipe dans un grand cabinet d'avocats international. Ce poste clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le suivi administratif des dossiers clients. Vous travaillerez dans un environnement exigeant où votre proactivité et votre sens de l'organisation seront essentiels. Avec une rémunération compétitive et des responsabilités variées, cette opportunité est parfaite pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans le domaine du droit. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez réellement faire la différence.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats.
• Compétences avancées en Pack Office, surtout Word.
• Maîtrise de l'anglais pour des documents bilingues.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements professionnels.
• Ouverture et suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion de la facturation et des documents juridiques.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Organisation des réunions

Filtrage téléphonique

Ouverture et suivi administratif des dossiers

Frappe et mise en page de documents juridiques

Gestion de la facturation

Pack Office

Anglais bilingue

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue, Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue , pour le département Private Equity.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1 er .

Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes:

• Gestion de l’agenda de l’associée,
• Organisation des réunions et des déplacements professionnels,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel),
• Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
• Préparation des bibles,
• Saisie des temps,
• Gestion de la facturation (50-60%),
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.
• De formation typeBTS Assistanat de direction/Secrétaire,
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil.
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
• Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.
• Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome.
• Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme.
• Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants.
• Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.
• Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise.
• Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

La rémunération est de 40-50k€ selon le profil et l’expérience.