assistant(e) de direction h / f ( 54500 Vandœuvre-lès-Nancy, France )

MyJobCompany; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante Direction pour rejoindre son équipe à Vandœuvre-lès-Nancy. Vous serez responsable d'assister le directeur médical tout en coordonnant les interactions avec divers services. Si vous êtes organisée, avec de solides compétences en bureautique, ce poste est fait pour vous. Démarrage dès que possible.

Prestations

Prévoyance santé

Qualifications

• Expérience confirmée (1-2 ans) dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d'Excel.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles.

Responsabilités

• Assistance au directeur médical sur ses dossiers.
• Travail avec différents services de l'organisme et services extérieurs.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Compétences en Excel

Compétences relationnelles

Capacité à anticiper

Formation

Diplôme en secrétariat

Description du poste

• expérience confirmée (1-2 ans) dans le domaine administratif
• maîtrise du pack Office avec une compétence avancée en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules...)
• capacité à extraire des tableaux et à la saisie rapide et précise
• expertise dans l'accueil téléphonique et physique
• disponibilité pour travailler 35h par semaine
• diplôme ou formation en secrétariat et / ou administration fortement apprécié.

Ce que nous offrons :

Date de démarrage du contrat : Dès que possible

Prévoyance santé

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

rattaché(e) à la direction, vous assistez notamment le directeur médical sur l’ensemble de ses dossiers.

vous possédez des compétences bureautiques avancées, notamment sur EXCEL (tableaux / formules / graphiques, …).

vous êtes au quotidien en relation transversale avec l’ensemble des services de l’organisme et de services extérieurs. Vous devez être en capacité de suppléer, sur l’ensemble de ses fonctions, l’Assistante déjà en poste.

compétences

• solides compétences bureautiques (notamment EXCEL)

compétences relationnelles - savoir partager et relayer l’information, goût du travail en équipe et en réseau

capacité à anticiper et à rendre compte - sens de la confidentialité

attrait pour la démarche qualité

des compétences comptables de bases seraient appréciées

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Assistante Direction • Vandœuvre-lès-Nancy