Assistant(e) de direction H / F

Adéquat Interim & Recrutement; Villeurbanne; Sur place; EUR 33 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la rénovation d'appareils à haute tension recherche un(e) Assistant(e) de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des équipes variées, en fournissant un soutien administratif essentiel. Vous serez le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes, tout en gérant des tâches variées telles que l'organisation de déplacements et la rédaction de documents professionnels. Rejoignez une équipe engagée pour l'égalité des chances et faites la différence dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de gestion.

Responsabilités

• Support administratif au Directeur Project Engineering et aux managers.
• Organisation des déplacements professionnels et des réunions.

Connaissances

Compétences rédactionnelles en français

Compétences rédactionnelles en anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de SAP

Connaissance de Concur

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Description du poste

Envie de trouver votre futur job sans même transpirer? Adéquat vous décroche le poste Adéquat!

Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied!

Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous propose un poste en tant que Assistant(e) de direction H / F en intérim sur le secteur de Villeurbanne (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans la rénovation d'appareils à haute tension.

Vos missions seront les suivantes :

• Support administratif au Directeur Project Engineering et aux managers du Product Delivery Group.
• Point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
• Accueil et orientation des interlocuteurs, en portant l'image de l'entreprise.
• Organisation des déplacements professionnels : transports, hébergements, visas, logistique.
• Traitement des notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers.
• Planification et organisation de réunions et événements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
• Rédaction, mise en forme et actualisation de documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
• Application et respect des règles internes, notamment procédures achats et voyages.
• Prise en charge de missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers, suivi de leur exécution.
• Gestion des demandes d'achat pour le Product Delivery Group.
• Suivi des budgets et réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
• Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.

Cette offre est accessible à tous les talents! L'engagement quotidien pour l'égalité des chances est au cœur des valeurs de notre client.

Le profil Adéquat :

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams.
• Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents.
• Anglais courant : niveau B2 minimum requis.

Poste à pourvoir immédiatement!

Modalités du contrat :

• Salaire entre 33 et 38K euros selon expérience.
• Horaire de journée.
• Mission longue.

Les missions vous parlent? Ce profil vous correspond? Alors postulez ou partagez! Envoyez votre CV ou contactez-nous au 04 72 35 52 52!