Assistant(e) de direction H / F

cvcelec; Valenton; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les dirigeants dans la gestion quotidienne. Ce poste clé implique la supervision de la comptabilité, l'organisation des plannings, et diverses missions administratives. Vous serez responsable de la gestion des documents, des fournitures, ainsi que de la communication avec les clients et fournisseurs. Si vous êtes organisé, attentif aux détails et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité de la structure.

Qualifications

• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à aider les dirigeants.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité, y compris l'édition et l'enregistrement des factures.
• Établissement et suivi des plannings et des missions administratives.

Connaissances

Dynamique

Esprit logique

Sens du détail

Organisation

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Formation

Bac +2

Bac +3

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

En étroite collaboration avec les dirigeants, vous serez chargé :

1. du fonctionnement général de la structure,
2. de la comptabilité : édition, enregistrement des factures fournisseurs et clients, suivi d’indicateurs mensuels, analyse des comptes de charges et de produits, réalisation de reportings et de statistiques,
3. de l’établissement et du suivi des plannings,
4. Autres missions administratives :
5. classement, numérisation et archivage des documents administratifs,
6. gestion des fournitures administratives,
7. réceptions, traitements et envois de courriers,
8. permanence téléphonique et traitement des informations demandées,
9. contacts divers par téléphone, mail et courrier,
10. aide aux dirigeants : réservations de billets de transport, hôtels,

Vos compétences :

Compétences :

• Dynamique,
• Esprit logique,
• Sens du détail,
• Organisation,
• Savoir maîtriser parfaitement l'outil informatique (en particulier Excel, Word et Outlook).

Niveau(x) d'études : Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT, Licence Pro, Bac pro).