Assistant(e) de direction H/F

En étroite collaboration avec les dirigeants, vous serez chargé :

1. du fonctionnement général de la structure,
2. de la comptabilité : édition, enregistrement des factures fournisseurs et clients,
3. du suivi d’indicateurs mensuels, analyse des comptes de charges et produits,
4. de la réalisation de reportings et de statistiques,
5. de l’établissement et du suivi des plannings.

Autres missions administratives :

1. classement, numérisation et archivage des documents administratifs,
2. gestion des fournitures administratives,
3. réceptions, traitements et envois de courriers,
4. permanence téléphonique et traitement des informations demandées,
5. contacts divers (téléphoniques, mails, courriers),
6. aide aux dirigeants : réservations de billets de transport, hôtels, etc.

Vos compétences

Compétences requises :

• Enthousiaste,
• Dynamique,
• Esprit logique,
• Sens du détail,
• Autonome,
• Organisée,
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (en particulier Excel, Word et Outlook).

Niveau d’études requis : Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT, Licence Pro, Bac pro).