Assistant(e) de Direction H/F

emeis; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soins de santé dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations administratives. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'accueil, le suivi des dossiers administratifs, et la coordination des activités au sein d'un environnement stimulant. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre agréable, avec une vue imprenable sur Paris, tout en contribuant à la qualité de vie des résidents. Si vous êtes organisé(e), autonome, et que vous aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites la différence dans la vie des autres !

Prestations

Prime de 13ème mois

Prime d'intéressement

Primes de cooptation

Titres Restaurant

Accès facilité à la formation

Gestion de carrière individualisée

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et maîtrise des outils de bureautique.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des résidents et des visiteurs, ainsi que les tâches administratives.
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et la gestion des plannings.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Gestion administrative

Maîtrise de la langue française

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du relationnel

Disponibilité

Capacité à évaluer l'urgence

Force de proposition

Outils

Word

Excel

Outlook

Powerpoint

Description du poste

Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.

L'établissement dispose notamment :

• d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés,
• d'une Unité de Vie de 14 lits dédiée pour l'accueil des résidents en situation de handicap physique important.

L'établissement est accessible en transports en commun à moins de 5mn à pied et dispose d'un parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées.

L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés.
2. Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement.
3. Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures.
4. Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations).
5. Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois).
6. Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur.
7. Mettre à jour les différents tableaux de bord.
8. Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents.
9. Participer à la démarche qualité.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
• Gestion administrative.
• Maîtrise orale et écrite de la langue française.
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation.
• Sens du relationnel et du travail en équipe.
• Force de proposition.
• Disponibilité.
• Qualité de réserve.

Ce que nous offrons :

• Prime dite de 13ème mois conventionnelle.
• Prime d'intéressement.
• Primes de cooptation.
• Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel.
• Participation à la gestion des astreintes administratives.
• Accès facilité à la formation.
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).

Contraintes / Spécificités :

Travail 2 week-end / mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini.