Assistant(e) de Direction H/F

Lamacompta; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une EHPAD située à Suresnes recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge diverses tâches administratives, notamment l'accueil des résidents et la gestion des plannings. Le poste nécessite de la rigueur, de l'autonomie et une maîtrise des outils bureautiques. En plus d'un cadre de travail enrichissant, l'établissement offre des primes et une gestion de carrière personnalisée.

Prestations

Prime d'intéressement

Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel

Accès facilité à la formation

Gestion de carrière individualisée

Qualifications

• Maîtrise orale et écrite du français.
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande.
• Force de proposition, disponibilité, qualité de réserve.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles.
• Suivre les activités et gérer l’administration du personnel.
• Mettre à jour les tableaux de bord et participer à la démarche qualité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Sens du relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.

L'établissement dispose notamment :

• d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés,
• d'une Unité de Vie de 14 lits dédiée pour l'accueil des résidents en situation de handicap physique important.

L'établissement est accessible en transports en commun à moins de 5 minutes à pied et dispose d'un parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées.

L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel. Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

1. Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
2. Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
3. Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures…
4. Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)
5. Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois)
6. Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur
7. Mettre à jour les différents tableaux de bord
8. Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
9. Participer à la démarche qualité.

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Maîtrise orale et écrite du français. Capacité à évaluer l’urgence d’une demande. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, sens du relationnel et du travail en équipe, force de proposition, disponibilité, qualité de réserve.

Ce que nous offrons :

• Prime dite de 13ème mois conventionnelle
• Prime d'intéressement
• Primes de cooptation
• Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel
• Participation à la gestion des astreintes administratives
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

Contraintes / Spécificités :

Travail 2 week-ends par mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini.